Requisitos para ser azafata de eventos

Congresos, ferias, exposiciones, encuentros corporativos… Si te gusta participar en este tipo de eventos, aconsejar y asistir a los participantes y tienes vocación de atención al cliente, lo tuyo es ser azafata de eventos. ¿Conoces los requisitos para ejercer esta profesión? Te los contamos y te explicamos las habilidades para ser azafata de eventos requisitos: desde las diferentes formaciones necesarias hasta las salidas profesionales. ¿Empezamos?

¿Qué necesitas para ser azafata de eventos? Requisitos y habilidades

Si te interesa trabajar en ferias, congresos, eventos asistiendo y guiando a los participantes, entonces debes formarte para ser azafata de eventos. Para adquirir este perfil profesional debes estudiar un FP de grado medio o superior.  Este es el requisito de formación fundamental.

Puedes optar por ciclo formativo de grado superior en Guía, Información y Asistencia Turística y el Ciclo formativo de grado superior en Información y Comercialización Turísticas.

También puedes elegir estudiar un curso de Azafata y Relaciones públicas. Más tarde hablaremos en profundidad sobre los contenidos y posibilidades de estas formaciones.

El trabajo de azafata de eventos requiere además algunas cualidades que deberás reunir para desempeñar bien tu trabajo. La mayor parte de ellas son relativas a la presencia y a las habilidades personales.

Habilidades del perfil profesional de la azafata de eventos

Te explicamos algunas de ellas:

• Habilidades comunicativas. Es uno de los requisitos más importantes para ser azafata de eventos. Has de poseer buenas dotes y habilidades comunicativas. Es muy valorable también que seas una persona empática, extrovertidas y capaz de dispensar un trato amable.
• Dominio de los idiomas. Aunque este no es un requisito imprescindible, te dará reconocimiento profesional. Si sabes uno o varios idiomas te serán muy útiles en congresos o actos oficiales con asistentes internacionales y te facilitarán el trabajo y la comunicación.
• Buena presencia e imagen personal. Factores el cuidado personal, la vestimenta adecuada o la actitud correcta son claves para desempeñar tu trabajo con mayor profesionalidad y éxito. Vas a ser la cara visible de una marca o de un producto, tienes que proyectar una imagen positiva. ¡Intenta dar una buena primera impresión!
• Productividad: Te servirá para anticiparse a las reacciones del público y saber tomar las decisiones adecuadas. Además, deberás ser una persona paciente y con motivación para saber afrontar eventos que pueden llegar a ser largos y en ocasiones, agotadores.

Las principales funciones como azafata de eventos serán ayudar en todo lo que requiera la organización, la preparación y entrega de documentos, el registro de asistentes, el recibimiento y acompañamiento de personalidades o clientes y la atención en los distintos puntos de información. Tus funciones deberás ir siempre en consonancia con los valores y el mensaje de la empresa o marca para la que trabajes. 

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¿Cómo formarte para ser azafata de eventos?

Como te adelantamos antes para ser azafata de eventos puedes formarte con un grado de FP o con un curso específico para desempeñar esta profesión.

Dentro de la formación de ciclos de FP de grado medio existen dos que pueden aproximarse a lo exigido para ser azafata. Se trata del ciclo formativo de grado superior en Guía, Información y Asistencia Turística y el Ciclo formativo de grado superior en Información y Comercialización Turísticas. Ambos estudios tienen salidas profesionales como asistentes en ferias, promotores turísticos, u organización de eventos.

Si quieres formarte de forma más específica para desarrollar esta profesión deberás estudiar un curso de Azafata y Relaciones públicas. Se trata de una formación en la que adquirirás nociones de protocolo, relaciones públicas, psicología, leguaje corporal e idiomas.

Entre los objetivos de este curso están:

• Conocer los diferentes tipos de eventos y su asistencia técnica.
• Manejar las técnicas de Atención al cliente.
• Orientar en el cuidado de la imagen y expresión corporal.
• Dominar con profundidad los procesos comunicativos.
• Conocer las técnicas y estrategias utilizadas en las relaciones públicas.
  

En este curso abordarás diferentes módulos relacionados con comunicación, marketing y publicidad, relaciones públicas, calidad y atención al cliente, técnicas de búsqueda de empleo o prevención de riesgos laborales e idiomas, entre otros.

Al finalizar la formación tendrás una certificación oficial que acredita que has superado las materias del curso con éxito y que estás preparada para trabajar como azafata de eventos o congresos. 

Salidas laborales si eres azafata de eventos

Las funciones de una azafata de eventos suelen ser muy amplias y variadas. Vas a poder asesorar al público sobre los servicios y/o productos de una compañía o evento para promover la imagen de la marca. Indicarás a los asistentes dónde sentarse o a los ponentes dónde colocarse en un congreso. En ocasiones deberás participar en actividades promocionales.

Dentro de las salidas profesionales que tendrán al ser azafata de evento, existen diversas ramas como por ejemplo:

• Azafata de congresos: es la persona encargada de la recepción de los ponentes o asistentes, registro de personas que acuden al acto y control de la sala para que esté todo correcto.
• Azafata de protocolo: especialmente necesaria para actos oficiales e inauguraciones. Se encarga de la recepción, guía y atención de las autoridades además de colocar sus carteles con los nombres y de comprobar que su posición y las banderas están bien situadas según las normas protocolarias.
• Azafata de imagen: Será la cara visible de una marca en presentaciones, eventos deportivos, galas.
• Azafata de feria: es la encargada de atender e informar al público sobre la empresa o los productos que se quieren promocionar en esa feria.
• Azafata transfer: su función es guiar y acompañar a los asistentes a un evento en todo el trayecto hasta el mismo. Irá con ellos desde la recogida en el aeropuerto, el trayecto hacia hotel o hasta el lugar del evento. Es decir, tus funciones consistirían en recibir, dar la bienvenida, informar y orientar a los asistentes.
  

Quizás te estés preguntando el sueldo de la azafata de eventos. Aunque no existe un cifra exacta, ya que varía en función de factores como la antigüedad, experiencia, localidad… El salario medio de la profesión es de 15.000 euros al año.

 

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Congresos, ferias, encuentros empresariales, reuniones corporativas, viajes, museos, festivales. Las opciones laborales si te formas y cumples los requisitos para ser azafata de eventos son infinitas. Es un perfil demandado con el que podrás encontrar tu hueco en el mercado laboral si cumples los requisitos que te explicamos.

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