¿Cuáles son las funciones en contabilidad?

¿Quieres saber cuáles son las funciones en contabilidad que debe cumplir un administrativo o responsable de área? Sin duda, a día de hoy, las perspectivas laborales en este sector son muy interesantes.

Por tanto, en este artículo te explicaremos en qué consiste la contabilidad de una empresa y las funciones que debe desarrollar este perfil profesional. 

¿Empezamos?

¿Qué es la contabilidad? Funciones

De una forma muy simplificada, podemos decir que la contabilidad es la disciplina que se encarga de estudiar las entradas y salidas de dinero que se producen dentro de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. 

Por tanto, las funciones principales que realiza un profesional en contabilidad son las de calcular, analizar, ordenar y registrar las operaciones de una empresa, a través de procesos de gestión estandarizados y según las normas establecidas.

Para poder llevar a cabo estas tareas, los contables y administrativos deben mantener un control preciso de los gastos e ingresos, así como de los activos y pasivos de la compañía.

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Contabilidad: tipos y funciones

No existe un único tipo de contabilidad. De este modo, cada ámbito de esta disciplina se estudia de manera diferente y cumple funciones distintas.

Veamos cuáles son las categorías más conocidas:

Contabilidad financiera

La mayor parte de los cursos de contabilidad que encontrarás en el mercado se enfocan en esta categoría de contabilidad. 

Así, las funciones de esta rama de la contabilidad se centran en recolectar, registrar, clasificar y detallar cada uno de los movimientos económicos de una empresa para uso interno, así como para presentarlos a analistas o posibles inversionistas.

Contabilidad de costes

Gracias a la contabilidad de costes, una empresa puede determinar qué costes y gastos le supondrá la producción de un producto o servicio.

De este modo podrá tomar las decisiones más apropiadas en cada momento. 

Contabilidad fiscal

Este tipo de contabilidad se basa en recabar toda la información de la empresa relativa al pago de tributos, de modo que puedan elaborarse las declaraciones de impuestos que sean precisas.

Por tanto, es imprescindible conocer la legislación fiscal aplicable y, en muchos casos, analizar distintas opciones para encontrar la más eficiente a efectos impositivos.

Contabilidad de gestión

La función de este tipo de contabilidad es la de proporcionar datos relevantes que sirvan de apoyo a la dirección y que sean útiles para la toma de decisiones en la empresa.

Otros tipos de contabilidad y sus funciones

Aunque menos comunes, existen otros enfoques o ramas de la contabilidad que tienen funciones específicas.

Así, por ejemplo, podemos hablar de:

• Contabilidad medioambiental, que sería aquella que se centra en registrar y analizar los costes medioambientales de la actividad de la empresa.
• Contabilidad social, que se dedica a evaluar el impacto social de la actividad de la compañía.
• Contabilidad pública, que es aquella que se utiliza en entidades del sector público. Esta rama de la contabilidad tiene normas específicas, acordes con el peculiar sistema de gastos e ingresos de la Administración, así como con las especiales exigencias que existen a nivel legal.

¿Cuáles son las funciones de los administrativos contables?

Como su propio nombre indica, los administrativos contables son los encargados de llevar a cabo la gestión contable de una empresa. 

Por tanto, su papel es muy importante para la buena salud de un negocio, de modo que pueda llevarse un adecuado control y registro de las actividades económicas y financieras de la entidad.

Entre las funciones de contabilidad que más habitualmente desempeñan estos profesionales, podemos destacar las siguientes:

• Administración de los libros contables.
• Registro de la actividad económica y financiera de una empresa.
• Cierre anual y elaboración de cuentas.
• Emisión y revisión de facturas.
• Elaboración de inventarios y balances.
• Presentación de impuestos y gestión de obligaciones tributarias y fiscales de la empresa: IVA, Impuesto de Sociedades, IRPF, etc.
• Realización y seguimiento de cobros y pagos.
• Elaboración de balances e inventarios.
• Desarrollo y mantenimiento de bases de datos.
• Gestión de nóminas de empleados.
• Comparación de los registros de libros contables de la empresa con extractos bancarios.
• Realización de auditorías contables.
• Creación de informes para la toma de decisiones por parte de los responsables.
• Asesoramiento en relación con la reducción de gasto o inversión en la empresa, tanto a nivel interno como externo.

Habilidades más valoradas en los administrativos contables

La experiencia, los conocimientos específicos y las formaciones y cursos de administración y contabilidad, son esenciales para el desarrollo de la actividad de estos profesionales.

No obstante, las habilidades interpersonales pueden llegar a ser casi tan valiosas como ciertos conocimientos teóricos.

Por tanto, si estás pensando en dirigir tu futuro profesional hacia la administración contable y las finanzas, estas son algunas de las habilidades más valoradas para ser administrativo contable:

• Ser una persona organizada, disciplinada y muy metódica.
• Tener la capacidad de gestionar el tiempo de forma eficiente. 
• Saber resolver problemas de manera rápida y eficaz.
• Ser una persona responsable.
• Poseer una gran atención al detalle.
• Tener dotes comunicativas, tanto de manera oral como escrita.

Aunque no es necesario que cumplas con absolutamente todos estos requisitos desde el primer momento, sí es recomendable que te sientas identificado con la mayoría de ellos. 

En último término, una de las cuestiones que debes tener más en cuenta es el grado de responsabilidad que se asume en estos puestos. Así, en ciertas épocas del año o ante ciertos problemas, puede llegar a ser un trabajo estresante.

Sin embargo, quizás por eso mismo, se trata de un perfil profesional muy demandado por las empresas, con una retribución bastante atractiva, como ahora veremos. 

¿Cuál es el salario de los administrativos contables en España?

Como siempre, el salario de un administrativo contable puede variar considerablemente según diversos factores, como son los siguientes:

• Tipo de puesto, funciones concretas y nivel de responsabilidad.
• Especialización.
• Tamaño y sector de la empresa.
• Experiencia previa.
• Ciudad o comunidad autónoma.

En cualquier caso, el salario medio de un administrativo contable en España rondaría los 19.931 € al año, según diversos portales de empleo.

Ahora que ya conoces las principales funciones de la contabilidad, sus diversas ramas y el tipo de puestos de trabajo que existen, ¿te gustaría dedicarte a esta profesión?