Principales funciones en contabilidad

¿Quieres saber cuáles son las funciones en contabilidad que debe cumplir un administrativo o responsable de área? Sin duda, a día de hoy, las perspectivas laborales en este sector son muy interesantes.

De una forma muy simplificada, podemos decir que la contabilidad es la disciplina que se encarga de estudiar las entradas y salidas de dinero que se producen dentro de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. 

La experiencia, los conocimientos específicos y las formaciones de contabilidad, son esenciales para el desarrollo de la actividad de estos profesionales. ¿Empezamos el Curso de Especialista en Administración y Finanzas?

1. Contabilidad de las transacciones financieras

Los profesionales contables son responsables de documentar todas las operaciones económicas de la empresa.

Por tanto, las funciones principales que realiza un profesional en contabilidad son las de calcular, analizar, ordenar y registrar las operaciones de una empresa, a través de procesos de gestión estandarizados y según las normas establecidas.

Para poder llevar a cabo estas tareas, los contables y administrativos deben mantener un control preciso de los gastos e ingresos, así como de los activos y pasivos de la compañía.

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2. Elaboración de los estados financieros

No existe un único tipo de contabilidad. De este modo, cada ámbito de esta disciplina se estudia de manera diferente y cumple funciones distintas.

La mejora de la eficiencia operativa y financiera implica la preparación de documentos como el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo, que reflejan la situación financiera de la empresa en un período determinado.

Estos documentos son esenciales para la toma de decisiones estratégicas.

3. Contabilidad financiera

La mayor parte de los cursos de contabilidad que encontrarás en el mercado se enfocan en esta categoría de contabilidad. 

Así, las funciones de esta rama de la contabilidad se centran en recolectar, registrar, clasificar y detallar cada uno de los movimientos económicos de una empresa para uso interno, así como para presentarlos a analistas o posibles inversionistas.

4. Contabilidad bancaria

Esta función consiste en comparar los registros contables de la empresa con los extractos bancarios, identificando y corrigiendo cualquier discrepancia. Es fundamental para asegurar que los datos financieros sean exactos y actualizados.

5. Contabilidad de costes

Gracias a la contabilidad de costes, una empresa puede determinar qué costes y gastos le supondrá la producción de un producto o servicio.

De este modo podrá tomar las decisiones más apropiadas en cada momento. 

6. Contabilidad fiscal

Este tipo de contabilidad se basa en recabar toda la información de la empresa relativa al pago de tributos, de modo que puedan elaborarse las declaraciones de impuestos que sean precisas.

Por tanto, es imprescindible conocer la legislación fiscal aplicable y, en muchos casos, analizar distintas opciones para encontrar la más eficiente a efectos impositivos.

7. Contabilidad de gestión

La función de este tipo de contabilidad es la de proporcionar datos relevantes que sirvan de apoyo a la dirección y que sean útiles para la toma de decisiones en la empresa.

Como su propio nombre indica, los administrativos contables son los encargados de llevar a cabo la gestión contable de una empresa. 

Por tanto, su papel es muy importante para la buena salud de un negocio, de modo que pueda llevarse un adecuado control y registro de las actividades económicas y financieras de la entidad.

8. Informe de sostenibilidad

Proporciona la información para elaborar los reportes de sostenibilidad, una dimensión de la contabilidad ecológica cada vez más valorada por los inversores, pero también por los consumidores.

Esta función permite dirimir como las acciones de una entidad afectan a la sociedad, superando la visión tradicional que solo se centra en los resultados financieros.

Esta tarea permite que luego los empresarios rindan cuentas ante la comunidad en su conjunto, pues promueve la transparencia y el cumplimiento de la normativa.

9. Control de costos

La supervisión y el análisis de los costos operativos permite que las compañías optimicen los recursos disponibles. Esto mejora la rentabilidad de la inversión económica, reduciendo los gastos superfluos e innecesarios.

Se reduce la necesidad de tareas manuales y el riesgo de sanciones fiscales, lo que genera ahorros a largo plazo.

10. Implementación de sistemas contables

Los profesionales contables seleccionan las herramientas y software de tecnología de escala para optimizar la eficiencia en el registro.

Los programas son muy útiles para el análisis de la información financiera, lo que permite transformar la gestión financiera de las empresas.

La automatización conlleva los siguientes beneficios:

• Reducción de los errores humanos en el registro de datos
• Garantía de cifras realistas y exactas
• Ahorro de tiempo en la generación de facturas y el cálculo de impuestos
• Mayor seguridad de la información, con copias de seguridad automática

Los sistemas contables se adaptan al crecimiento de la empresa, permitiendo manejar un mayor volumen de transacciones sin comprometer la eficiencia.

11. Auditorías internas

Evaluación periódica de los procesos y controles financieros internos para identificar posibles irregularidades, fraudes o áreas de mejora, garantizando la integridad de la información financiera.

12. Asesoramiento financiero

Proporcionar información y análisis financieros que apoyen la toma de decisiones estratégicas, como inversiones, financiamiento y expansión de la empresa.

13. Elaboración de presupuestos

Planificación y proyección de los ingresos y gastos futuros de la empresa, estableciendo metas financieras y controlando el desempeño económico respecto a lo planificado.

14. Gestión de nóminas

Cálculo y procesamiento de los salarios de los trabajadores en nómina por la empresa, pero también los beneficios de los empleados, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales aplicables.

15. Supervisión del cumplimiento normativo

Vigilancia y adaptación a las normativas contables, fiscales y financieras vigentes, asegurando que la empresa opere dentro del marco legal establecido.

Estas funciones son fundamentales para garantizar la transparencia, eficiencia y sostenibilidad financiera de cualquier organización.

Los contables deben asegurar que la empresa están actualizadas en las obligaciones legales, es decir, siempre adaptándose a posibles cambios legislativos.

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