¿Cuáles son los pasivos de una empresa?

Cuando hablamos de pasivos de una empresa hablamos de las deudas y obligaciones con las que la empresa financia su actividad y que deben ser pagadas en el corto o medio plazo. Si quieres saber cuáles son los pasivos de una empresa y cómo conocerlos bien, toma nota. Te lo aclaramos en este artículo.

¿Qué son los pasivos de una empresa?

El pasivo o pasivos de una empresa o compañía son las deudas u obligaciones pendientes de pago del balance financiero de esa empresa

El activo es lo contrario y mientras este informa sobre las inversiones de una sociedad, el pasivo informa sobre de dónde proceden los fondos para realizar las inversiones, es decir, sobre su origen. El pasivo o pasivos de una empresa se deducen del valor total de la empresa y representa las deudas que deberá pagar en un futuro. 

 El total del activo de una sociedad debe coincidir con el total del pasivo. Es decir, los bienes de la sociedad deben sumar la misma cantidad que las obligaciones que la sociedad ha contraído para conseguirlos. 

El pasivo o pasivos también se pueden conocer con los nombres de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Los pasivos indican de dónde ha obtenido la empresa la financiación y por tanto conforman junto al patrimonio neto de esa empresa su estructura financiera. Esto da información sobre la financiación de los bienes y derechos que están en el activo. La financiación está conformada por fondos propios o patrimonio neto y por fondos ajenos o deudas con terceros. 

Aquí también entra en juego el patrimonio que es el conjunto de elementos que representan bienes, derechos y obligaciones propios de la empresa. Son los medios económicos y financieros por los que la entidad puede cumplir sus fines.

El patrimonio neto y el pasivo de una empresa es lo que forma la “estructura financiera de la empresa”, y nos dará información sobre la procedencia del dinero que se ha invertido, es decir, sobre la financiación de los bienes y derechos que figuran en el activo. Esta financiación estará formada por dos grandes grupos: fondos propios (también denominado patrimonio neto) y fondos ajenos (deudas con terceros). Los primeros los forman aportaciones iniciales de propietarios y beneficios empresariales mientras que los fondos ajenos son las deudas contraídas con terceros y que es necesario devolver en el futuro.

La fórmula para calcular los pasivos de una empresa es la siguiente:  Pasivo = Activo – Patrimonio neto. Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se produce el aumento de un activo. Por ello disminuye otro pasivo o se reconoce un gasto.

En cualquier empresa es importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos de manera adecuada. Si la empresa tiene obligaciones a corto plazo, es decir un pasivo corriente alto y no tiene suficiente flujo de efectivo o activos corrientes para cubrir esos pasivos, tendrá muchas dificultades para encontrar financiación y el riesgo de impago va a ser alto. 

Tipos de pasivos en una empresa

La financiación de una empresa puede ser con fondo propios o ajenos y las principales masas patrimoniales son tres:

• El patrimonio neto que incluye aportaciones de socios o propietarios cuando se constituye la empresa o luego al ampliar el capital, las reservas o beneficios que se han generado en otros ejercicios y que no se han distribuido a los propietarios y los resultados del ejercicio que son los beneficios y las pérdidas. 

Si hay beneficios, se destinan luego a reservas o a la retribución de los propietarios de la empresa en forma de dividendos. Si hay pérdidas se incorporan luego para minorar las reservas de la sociedad.

• Pasivo no corriente o deudas a largo plazo.  Son partidas de financiación ajena y que vencen en un plazo superior a un año. Por ejemplo, préstamos que la empresa ha recibido y que deben ser devueltos a largo plazo.
• Pasivo corriente, deudas a corto plazo o pasivo circulante. Recoge aquellas deudas que vencen a corto plazo y que deben ser pagadas en el plazo de un año. Pueden ser deudas con proveedores y acreedores a corto plazo y deudas con administraciones públicas.

¿Cómo formarte para conocer los pasivos de una empresa?

Si quieres conocer más sobre los pasivos de una empresa y sobre las áreas de contabilidad y administración has de optar por una formación propia de fp y especializada en esta área. Si quieres tener una categoría profesional más cualificada puedes optar por formarte con un grado de formación profesional en Administración y Finanzas o en Gestión Administrativa.

Si lo deseas puedes optar por un grado medio para ser auxiliar administrativo. Además de la formación profesional también puedes elegir cursos específicos de esta área de trabajo como administración y finanzas, secretario de dirección, gestión administrativa…

Por ejemplo, puedes decantarte por un curso de gestión administrativa que te permitirá adquirir las competencias necesarias para llevar a cabo los procesos, programas y herramientas esenciales para administrar una empresa.

En caso de que elijas un grado superior de te capacitará como técnico superior del área de administración y finanzas. Es decir, estarás en condiciones de organizar y realizar la administración y gestión de personal y las operaciones económico-financieras y de información y asesoramiento a clientes o usuarios, tanto en el ámbito público como privado.

Puedes cursar este grado de FP en modalidad a distancia de forma más flexible y práctica tal y como te contaremos más adelante.

Esta formación te va a proporcionar los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para dominar la gestión contable y financiera y poder realizar presupuestos, facturas o gestiones. También te podrás encargar de la tramitación de contrataciones o pedidos y trabajar como administrativo en oficinas, empresas de recursos humanos, locales comerciales, banca y seguros, entidades jurídicas, fiscales, contables o gestorías o como técnico en gestión de cobros.

 Para conocer el coste de oportunidad y formarte en finanzas has de elegir una academia o centro con una serie de requisitos que te ayuden a lograr tu objetivo.

La modalidad a distancia ofrece una serie de ventajas inherentes a su naturaleza. Si optas por esta modalidad de academia para prepararte para ser administrativo tendrás más flexibilidad, podrás estudiar y trabajar al mismo tiempo o distribuirte tu tiempo de acuerdo a tus horarios y necesidades.

La plataforma virtual te da acceso a tutorización online para que puedas consultar cualquier duda a tus tutores y además podrás acceder desde casa a todo el contenido teórico, banco de test y exámenes para practicar etc.

Campus Training te ofrece un modelo mixto con elementos de modalidad a distancia con la cercanía de un tutor pedagógico que podrás visitar en el centro para reforzar tu proceso de aprendizaje y consultar las dudas que te surjan en el proceso. 

Ahora ya conoces en profundidad cuáles son los pasivos de una empresa y por qué son tan importantes en el balance financiero de la misma. Si necesitas o quieres profundizar más en el tema y necesitas formarte de manera especializada puedes contar con la ayuda de Campus Training.