Conoce el perfil profesional de un gestor administrativo

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Andrea Perez Presedo 13 noviembre, 2020

Actualidad en curso Gestión Administrativa

¿Quieres saber si eres un buen candidato para trabajar el sector de la administración? En Campus Training te presentamos cuál es el perfil profesional de un gestor administrativo.

Con el curso de preparación para las pruebas libres de gestión administrativa podrás formarte profesionalmente para incorporarte a este sector.

 

El perfil profesional de un gestor administrativo: ¿qué debo saber?

Los puestos de trabajo relacionados con la gestión administrativa son diversos, de ahí que sea complicado establecer un único perfil profesional válido para poder trabajar en el sector.

Las funciones de un gestor administrativo se relacionan con tareas como la tramitación de documentos, comunicación, organización de agendas o incluso selección de personal.

De esto se deriva que el perfil profesional de un gestor administrativo ha de ser polivalente, capaz de hacer frente a tareas muy diferentes entre sí, pero con un denominador común: el correcto funcionamiento del ala administrativa de una empresa o compañía.

 

Conocimientos necesarios para el perfil profesional de un gestor administrativo

Ahora que ya conoces un poco más en detalle los requerimientos de la profesión de gestión administrativa, veamos cuáles son los conocimientos que debes manejar si quieres ser capaz de enfrentarte a las tareas con soltura.

  • Contabilidad: en tu día a día deberás enfrentarte a la gestión de facturas, por lo que se espera que cuentes con una formación previa en contabilidad.
  • Informática básica: hoy día en todos los puestos de trabajo se requiere un mínimo de ofimática y manejo de programas informáticos básicos. El paquete Office es un básico que todo gestor administrativo debe controlar.
  • Nociones de iniciativa emprendedora: al trabajar para una empresa o compañía es deseable que tengas conocimientos básicos sobre los cimientos de administración empresarial.
  • Idiomas: conocer diferentes lenguas te abrirá numerosas puertas laborales. El inglés es quizás el idioma más solicitado para este sector.
  • Recursos humanos: puede que tengas que desarrollar tareas relacionadas con la formación o gestión del personal, por lo que todo conocimiento relacionado con Recursos Humanos será valorado en tu candidatura.
  • Atención al cliente: como gestor administrativo deberás ser experto en atención al cliente, incluyendo aquí habilidades comunicativas que te permitan ofrecer una buena imagen de la empresa para la que trabajes.

Pueden parecer muchos conocimientos y muy diferentes entre sí, pero con nuestro curso de preparación de las pruebas libres de gestión administrativa profundizarás en todos y cada uno de ellos. Una opción perfecta para completar tu perfil profesional con garantías de éxito.

 

Aptitudes profesionales del perfil de un gestor administrativo

Además de conocimientos teóricos, todo puesto de trabajo requiere de una serie de aptitudes profesionales no ligadas a la formación. Se trata de pequeñas cuestiones que podrás trabajar desde casa sin necesidad de realizar ningún curso.

No obstante, contar con ellas marcará la diferencia entre tu candidatura y la de otro aspirante. Toma nota de ellas:

 

Organización y detallismo

Estamos hablando de un puesto de trabajo ligado a la organización y tramitación de documentos de empresa, por lo que se requiere capacidad organizativa y atención a los detalles.

Este es uno de los puntos más importantes del perfil profesional de un gestor administrativo, ya que ha de ser capaz de garantizar un completo control sobre los documentos a su cargo. ¡No se contempla la posibilidad de traspapelarlos!

 

Buena disposición al trabajo

Generar un buen ambiente en el trabajo facilita en gran medida las tareas. En todo perfil profesional se busca a una persona agradable con la que trabajar e, incluso, mantener una conversación distendida sobre algo no relacionado con la empresa. ¡El compañerismo es fundamental y hay que promoverlo!

Además, se espera que tengas ganas por realizar las tareas. Es decir, que seas una persona dispuesta, con actitud y motivación para el puesto.

 

Interés por el proyecto

Los reclutadores siempre buscan a personas que sientan interés por el proyecto o compañía para el que van a trabajar. Este aspecto sobre el perfil profesional es quizás menos importante, pero puede ser un gran aliado en un proceso de selección.

Por ello te aconsejamos que, aunque el puesto sea de gestión administrativa y tramitación documental, te informes sobre el proyecto, compañía o empresa y demuestres tu entusiasmo y ganas por empezar a trabajar.

 

Capacidad de adaptación

Si bien las tareas de un gestor administrativo pueden llegar a ser un poco repetitivas, cabe la posibilidad de que tengas que enfrentarte a algo nuevo. Se esperará que tengas capacidad de adaptarte a nuevos retos, que pueden ser nuevas tareas, nuevos programas, nuevos clientes…

Como gestor administrativo deberás estar dispuesto a continuar aprendiendo y formándote para estar siempre al día de las novedades del sector.

 

Resiliencia, la clave en todo perfil profesional

Entendemos resiliencia como capacidad para aceptar las situaciones adversas con calma y objetividad. Todos cometemos errores, pero debemos tener la capacidad de resolverlos de forma efectiva y con actitud.

 

Elige Campus Training y fórmate para alcanzar tu puesto de trabajo como gestor administrativo

¿Quieres alcanzar el perfil profesional de un gestor administrativo? La clave principal es que cuentes con la formación necesaria para desarrollar las funciones del puesto.

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Andrea Perez Presedo

Redactora en Campus Training

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