Principios de contabilidad: cuáles son e importancia en el mundo financiero

En el mundo de los negocios y las finanzas, la contabilidad juega un papel fundamental como lenguaje universal para comunicar la situación económica de una entidad. ¿Nunca te has preguntado por qué los informes financieros de diferentes compañías parecen seguir un patrón similar?

La respuesta está en los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y las normas de información financiera (NIF), pilares fundamentales de la transparencia en el mundo de los negocios.

En España, como en muchos otros países, estos principios de contabilidad y normas son la base sobre la que se construye la confianza en la información financiera.

Están recogidos en el Plan General de Contabilidad y aseguran que todas las personas «hablemos el mismo idioma» cuando es en términos de finanzas empresariales. Conocerlos es un tema casi de cultura general, así que desde aquí te contaremos todo sobre ellos.

Los cimientos de la contabilidad: principios y normas de información financiera

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son la base sobre la cual se construyen las prácticas contables. Entre los más importantes se encuentran:

• Principio de entidad: este principio establece que la contabilidad es llevada a cabo para entidades específicas, separadas de sus dueños o accionistas. Por ejemplo, imagínate que has adquirido un negocio como una panadería. Aunque el negocio te pertenezca puesto que lo has comprado, tus finanzas personales deben mantenerse separadas. ¿Y cómo? Para asegurar esta separación, deberás abrir cuentas bancarias y registros contables exclusivos para la panadería, aplicando pues el principio de entidad.
• Principio de negocio en marcha: este principio presupone que la entidad continuará operando en el futuro previsible. Algo que es crucial para la depreciación de activos y la planificación financiera a largo plazo. Por ejemplo, si tu empresa compra un equipo que durará diez años, asumirás que ésta seguirá operando durante ese período para depreciar adecuadamente el activo.
• Principio de devengo: los ingresos y gastos se registran cuando se producen, no necesariamente cuando se recibe o paga el dinero. Veamos un ejemplo, dispones de una empresa de consultoría que terminó un proyecto en diciembre, pero resulta que el cliente pagará en enero. Según el principio de devengo, este ingreso se registraría en el año fiscal en que se completó el proyecto, es decir, en diciembre.
• Principio de asociación: Los gastos deben reconocerse en el mismo período que los ingresos relacionados. Esto significa que si por ejemplo tu empresa gasta dinero en publicidad para promocionar un producto que se venderá en el próximo trimestre, los gastos de publicidad deberás reconocerlos en el mismo período en que se generen los ingresos del producto.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los Estándares de Contabilidad Financiera (FASB en Estados Unidos) proporcionan directrices más detalladas sobre cómo aplicar estos principios en situaciones específicas.

Las Normas de Información Financiera (NIF) o Normas Internacionales de Información financiera (NIIF) abarcan áreas como: la presentación de estados financieros, el reconocimiento de ingresos, la contabilización de activos y pasivos, y la información a revelar. Detallamos a continuación alguna de ellas

• La presentación de estados financieros asegura que los informes sean comparables tanto con los de la misma empresa en períodos anteriores como con los de otras entidades.
• El reconocimiento de ingresos es otro aspecto vital, ya que define cuándo se deben registrar los ingresos. Las NIIF establecen criterios claros para este proceso, asegurando que se haga de manera consistente. Por ejemplo, las NIIF para PYMES simplifican estos procesos para pequeñas y medianas empresas, mientras que las NIIF para empresas grandes ofrecen un marco más detallado.
• La contabilización de activos y pasivos refleja con precisión la situación financiera de una empresa. Las NIIF proporcionan directrices sobre cómo valorar y reconocer estos elementos.
• En cuanto a la información a revelar garantiza la transparencia. Las NIIF especifican qué información debe ser divulgada en los informes financieros para que los inversores y otras partes interesadas puedan tomar decisiones basada en la información veraz.

¿Cuál es el impacto de las NIF en el mundo empresarial?

A continuación, te mostramos una tabla que resume la importancia de las NIIF en el mundo empresarial, incluyendo algún ejemplo práctico para un mejor entendimiento:

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¿Cuáles es la tendencia evolutiva de los principios de contabilidad?

Continuando con nuestro análisis de los principios de contabilidad y las normas de información financiera, abordaremos cómo estos se adaptan al panorama empresarial cambiante, centrándonos al mismo tiempo en el papel fundamental que desempeñan los profesionales contables en este contexto.

Adaptación a la era digital

La era digital al igual que otras disciplinas está cambiando el mundo de la contabilidad y las finanzas.

Si bien anteriormente lo habitual eran el uso de libros contables y calculadoras en cinta que registraban las operaciones, ahora la contabilidad se ha trasladado a la nueve.

Digamos que, de este modo, puedes tener toda la información financiera de tu empresa en tu bolsillo, literalmente.

En cuanto a la tecnología, la inteligencia artificial y la automatización están revolucionando el sector. Imagina un sistema capaz de procesar miles de transacciones en segundos, detectar irregularidades y generar informes detallados sin errores humanos. Puede sonar a ciencia ficción, pero ya es una realidad en muchas empresas.

Además, por si fuera poca esta adaptación, también la tecnología Blockchain ha supuesto una vuelta de tuerca a la comprensión tradicional de cómo registrar y contabilizar las transacciones financieras.

¿Alguna vez te has preguntado cómo se puede contabilizar un Bitcoin? No es tan sencillo como parece, y los contables están esforzándose por adaptar los principios convencionales a estos nuevos activos digitales.

¿Cuánto de crucial es el papel del personal contable?

Como te comentábamos anteriormente, este escenario de metamorfosis constante supone un cambio importante en el papel del personal contable volviéndose más relevante que nunca.

Ahora ya no son simplemente “las personas responsables de llevar las cuentas”, sino las que velan por la integridad financiera aportando su experticia y visión estratégica en la gestión de riesgos.

Sin embargo, ante esta transformación, surge la pregunta de cómo deben actualizarse los profesionales. Sin duda, la respuesta está en la formación continua, que ha dejado de ser opcional para convertirse en imprescindible.

Por lo tanto, es necesario que estén al día no solo con las últimas normativas financieras, sino también con las nuevas tecnologías. Además, de que deben desarrollar habilidades en comunicación, pensamiento crítico y resolución eficaz de problemas.

Finalmente, solo nos queda invitarte a que consultes nuestra formación en Administración y Finanzas y comiences a preparar tu futuro en relación con la contabilidad. No esperes más y consúltanos cualquier duda que tengas.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué son los PCGA?

Los PCGA son un conjunto de principios que guían la contabilidad para asegurar que los informes financieros sean transparentes y comparables.

• ¿Por qué son importantes las NIIF?

Las NIIF son importantes porque proporcionan un marco universal para la presentación de informes financieros, facilitando la comparación entre empresas de diferentes países.

• ¿Cómo afecta la tecnología a la contabilidad?

La tecnología está transformando la contabilidad al mejorar la eficiencia, la precisión y el acceso a los datos financieros.

• ¿Qué papel juegan los contables en la era digital?

Los contables son fundamentales para la interpretación de normas, el asesoramiento estratégico y la gestión de riesgos en un entorno cada vez más tecnológico.

¿Por qué es importante la formación continua para los contables?

La formación continua es crucial para mantenerse actualizado sobre las normativas financieras y las tecnologías emergentes.

• ¿Cuál es el principio de entidad en contabilidad?

Este principio establece que la contabilidad debe llevarse a cabo para entidades específicas, separadas de sus dueños o accionistas.

• ¿Cómo se aplican las NIIF en la presentación de estados financieros?

Las NIIF aseguran que los estados financieros sean comparables tanto con los de la misma empresa en períodos anteriores como con los de otras entidades.

• ¿Qué es el principio de devengo en contabilidad?

Los ingresos y gastos se registran cuando se producen, no necesariamente cuando se recibe o paga el dinero.

• ¿Cómo afecta el Blockchain a la contabilidad?

El Blockchain plantea una transformación para la contabilización de activos digitales, requiriendo adaptaciones en los principios contables tradicionales.

• ¿Qué habilidades son más importantes para los contables en la era digital?

Las habilidades más importantes incluyen conocimientos tecnológicos, comunicación, pensamiento crítico y resolución de problemas.