¿Qué es office avanzado?

Microsoft Office avanzado engloba todos los programas que ya conoces como Word, Excel o PowerPoint, pero con más funcionalidades y características que permiten llevar a cabo tareas más complejas y útiles en el entorno laboral. Te explicamos qué es office avanzado.

Office avanzado: ¿qué es?

Microsoft Office es una suite de aplicaciones de productividad popular y muy utilizada en todo el mundo que incluye programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y otros. Estas aplicaciones tienen un uso básico que consiste en la creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos.

Este software también incluye otras aplicaciones y servicios, como OneNote (para tomar notas y organizar información), Publisher (para diseño y maquetación), SharePoint (para colaboración en equipo y gestión de documentos), entre otros.

Se trata de una suite estándar que se ha convertido en una de las más empleadas en entornos de trabajo o entornos educativos, ya que ofrece muchas funcionalidades y es compatible con otros formatos de archivos y programas.

Cuando hablamos de office avanzado nos referimos al conjunto de conocimientos y habilidades más avanzados que permiten usar las aplicaciones propias de Microsoft Office. En el nivel más avanzado de office podemos contar con funciones o características complejas que permiten llevar a cabo tareas más sofisticadas.

¿Qué se puede hacer con Office Avanzado?

Dentro de las funcionalidades que Microsoft Office avanzado podemos destacar algunas como:

• Automatizar tareas con uso de macros y programación en Visual Basic for Applications (VBA).
• Crear fórmulas complejas en Excel para automatizar cálculos y analizar datos.
• Diseñar presentaciones avanzadas en PowerPoint con transiciones.
• Animaciones o narraciones, emplear funciones que combinan correspondencia en Word para crear documentos personalizados.
• Administrar bases de datos en Access con diseño de tablas.
• Generación de informes o consultas.
• Gestionar de manera avanzada los correos electrónicos, así como los calendarios y tareas en Outlook.

Programas de Microsoft Office avanzado

En concreto, vamos a ir viendo en cada uno de los programas de Microsoft Office avanzado qué es lo que puedes hacer y las facilidades que puedes tener con la versión avanzada.

• Word avanzado. Este programa en su versión avanzada permite dominar estilos de texto y párrafo, espaciado, alineación, sangrías y tabulaciones, saber cómo usar temas y estilos rápidos para aplicar formatos coherentes en todo el documento.  Word avanzado también permite insertar y formatear imágenes, gráficos, formas y otros objetos en el documento, crear y personalizar tablas con celdas fusionadas, ordenar datos y aplicar fórmulas a las celdas. Crea y actualizar índices, tanto automáticos como manuales, inserta referencias cruzadas y emplea Visual Basic for Applications (VBA) para grabar y ejecutar macros. Así se ahorra tiempo y mejora la eficiencia en tareas específicas. Con la función de combinación de correspondencia permite personalizar y enviar múltiples cartas o correos electrónicos y por último permite usar herramientas de revisión como el control de cambios, comentarios y comparación de documentos.
• Excel avanzado. Con el Excel avanzado podrás dominar fórmulas y funciones para cálculos complejos, crear tablas dinámicas para analizar y resumir grandes conjuntos de datos, crear gráficos personalizados y profesionales en Excel, analizar datos con herramientas avanzadas, automatizar tareas repetitivas, importar datos externos desde fuentes diferentes, aplicar medidas de protección y seguridad de datos, etc.
• PowerPoint avanzado. Con PowerPoint avanzado puedes diseñar diapositivas más personalizadas, usar animaciones y transiciones para mejorar la presentación visual, insertar archivos multimedia, usar herramientas de dibujo y formas para crear ilustraciones, diagramas o gráficos, crear vínculos hipertexto y botones de navegación, usar diapositivas maestras y patrones y exportar y compartir las presentaciones.
• Access avanzado. Con Access avanzado serás capaz de dominar el diseño de bases de datos, creando, configurando y estableciendo relaciones entre las tablas. Podrás realizar consultas avanzadas para analizar y extraer datos complejos, crear formularios personalizados y generar informes personalizados, usar macros para automatizar tareas repetitivas o complejas, importar y exportar datos hacia diferentes fuentes y aplicar medidas de seguridad como configurar usuarios y contraseñas.
• Outlook avanzado. Si usas Outlook avanzado serás capaz de configurar y gestionar cuentas de correo, organizar ese correo con técnicas avanzadas, usar reglas y acciones para automatizar tareas repetitivas, usar el calendario de modo avanzado, gestionar contactos y libretas de direcciones y crear y administrar tareas personales o asignadas.  Podrás aprovechar la integración de Outlook con otras aplicaciones y servicios, como Microsoft OneDrive, SharePoint y Microsoft Teams.

¿Cómo formarte para dominar Microsoft Office avanzado?

Para dominar a fondo Microsoft Office Avanzado has de contar con una formación adecuada en el área de administración de empresa. Puedes comenzar con un FP de Gestión Administrativa oficial a distancia.  Se trata de formaciones homologadas y reconocidas por el Ministerio de Educación y FP que te capacitan como profesional con plena competencia en administración y finanzas, gestión contable y fiscal, tesorería y elaboración y archivo de documentación.

Además de esta formación principal, puedes decantarte por Cursos de Gestión Administrativa que te permitirán adquirir las competencias necesarias para llevar a cabo los procesos, programas y herramientas esenciales para administrar una empresa.

Otra opción es la de conseguir una plaza de funcionario y presentarte a las Oposiciones de Hacienda, tanto de técnico como de agente.

Un centro con especialización y experiencia en la preparación de oposiciones te puede ayudar para conseguir tu plaza de funcionario en Hacienda. Entre los contenidos que tendrás que estudiar están Organización del Estado y funcionamiento de la Administración General del Estado, Derecho Administrativo General u Organización de la Hacienda Público y Derecho Tributario, pero también contabilidad, Derecho civil o mercantil o financiero.

Ahora ya sabes qué es Microsoft Office avanzado, cuáles son sus funcionalidades y para qué te capacitan y sobre todo qué estudiar para dominar esta aplicación. Si necesitas una academia especializada pensada para tus necesidades, puedes contar con Campus Training.