¿Qué es un sistema de gestión integrada?

Si trabajas en el mundo de la empresa o te estás planteando hacerlo, necesitas saber qué es un sistema de gestión integrada ya que esta herramienta formará parte de tu día a día.

¡Que no cunda el pánico! A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta herramienta.

Sistema de gestión integrada: definición

Un Sistema de Gestión Integrada (SGI) busca combinar y coordinar los diferentes sistemas de gestión de una organización en un único marco de trabajo coherente. Estos sistemas de gestión pueden incluir, entre otros, la gestión de calidad, la gestión ambiental, la gestión de salud y seguridad ocupacional, la gestión energética y la gestión de la responsabilidad social corporativa.

Cuando hablamos sistema de gestión integrada nos estamos refiriendo a un software que permite a la compañía ser más eficiente ya que le posibilita la reducción de costes, la mejora de su organización y, por lo tanto, aumentar su rendimiento global.

En la actualidad la mayor parte de las empresas incorporan un sistema de gestión integrada lo que les permite evitar redundancias y simplificar el conjunto de procesos y intrínsecos a la actividad que desarrollan.

Un sistema de gestión integrada (SGI) permite una visión más holística y coherente de las actividades y procesos de la organización.

Sistema de gestión integrada: ¿cómo beneficia a las empresas?

La incorporación de este sistema de gestión integrada supone una serie de beneficios para la organización, entre los que destacan:

• Mejorar de la eficiencia: ya que como adelantábamos, permite eliminar duplicados innecesarios y optimizar procesos, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa.
• Un mayor cumplimiento normativo: Al centralizar los requisitos normativos y legales en un único sistema, la organización puede asegurarse de cumplir con todas las regulaciones pertinentes.
• Mejora de la toma de decisiones: al proporcionar una visión 360 de la organización facilita tomar decisiones de una forma más consciente, basando las distintas elecciones en datos y, por tanto, disminuyendo posibles errores.
• Reducción de costes: puede ayudar a reducir costes operativos, como el consumo de energía, el desperdicio de materiales y las multas por incumplimiento.
• Mejorando la imagen corporativa: La buena gestión de factores determinantes como la calidad, el medio ambiente y la seguridad, puede mejorar la reputación e imagen que los clientes, empleados y partes interesadas tienen respecto de la compañía.

Como ves, son muchas las ventajas que tiene la implementación de este tipo de sistema de gestión para la empresa, pero… quién se encarga de la implementación del sistema de gestión en la cultura de la organización.

El proceso de implementación del sistema de gestión integral en la cultura empresarial

La implementación del sistema de gestión en la cultura de la empresa es una responsabilidad que comparten la alta dirección, el equipo de gestión y todos los empleados de la organización. Sin embargo, es el departamento de RR.HH. el que juega un papel crucial en este proceso.

Las principales funciones del departamento de recursos humanos en este proceso son:

• Selección y contratación: Como profesional de los RR.HH. podrás participar en selección y contratación del personal que se encargará de trabajar con este software. Esto implica identificar las capacidades requeridas y asegurarse de que los nuevos empleados estén alineados con los objetivos del SGI.
• Comunicación y concienciación: Este departamento puede contribuir en la creación de estrategias de comunicación interna para informar a los empleados sobre el propósito, los beneficios y los cambios relacionados con la implementación del sistema de gestión integral.
• Desarrollo y capacitación: Como profesional de este departamento podrás diseñar programas de capacitación para desarrollar las habilidades y competencias necesarias para utilizar el sistema de gestión integrada de manera efectiva. Esto puede incluir la creación de materiales de capacitación, la organización de sesiones de formación y la implementación de programas de desarrollo profesional relacionados con el SGI.
• Gestión del desempeño: El área de RRHH puede integrar los requisitos del SGI en los procesos de gestión del desempeño de la organización. Esto implica establecer metas y objetivos relacionados con el SGI, monitorear el desempeño de los empleados en relación con esos objetivos y proporcionar retroalimentación y apoyo para mejorar el cumplimiento de los requisitos del SGI.
• Gestión del cambio: La implementación de un SGI implica cambios en los procesos, las políticas y las responsabilidades de los empleados. Como profesional del área de personas tendrás que identificar y abordar las resistencias y preocupaciones de los trabajadores, proporcionar apoyo emocional y comunicar de manera efectiva los beneficios y las razones del cambio.
• Evaluación y mejora continua: También participarás en la evaluación del desempeño del SGI y en la identificación de áreas de mejora.

¿Cómo formarme para saber más sobre el sistema de gestión integral?

Para saber más sobre el funcionamiento del sistema de gestión integral te recomendamos que realices cursos relacionados con los recursos humanos.

Una buena idea es elegir un curso de gestión y dirección de recursos humanos. Este curso está dirigido por profesionales especializados en recursos humanos y psicología de las organizaciones con demostrada experiencia profesional y docente. En esta formación aprenderás cuáles son las funciones del departamento de recursos humanos, cómo organizar el trabajo del área, cuál es el papel del director de recursos humanos y sus funciones, etc.

En el ámbito de los recursos humanos y la formación del sector existe también la figura del administrativo de personal. Se trata de otro curso que puedes elegir al decantarte por esta área. Este profesional se encarga de llevar a cabo la gestión administrativa de personal y efectuar el apoyo administrativo de la gestión de los recursos humanos. Además, desarrolla las correspondientes técnicas administrativas y los procesos de registro, proceso, archivo y transmisión de información de las citadas áreas.

Con una formación especializada en recursos humanos, vas a poder encontrar trabajo en diferentes departamentos como son:

• Consultoría de Recursos Humanos.
• Asesorías para la creación y gestión de empresas.
• Asesorías de Recursos Humanos.
• Empresas de Trabajo Temporal.
• Empresas de selección de personal.
• Empresas de formación.
• Gabinetes de orientación profesional.

En realidad, los cursos de recursos humanos te forman para trabajar en todo tipo de empresas o entidades donde se necesite realizar gestiones de personal con regularidad. Por tanto, el posible campo de trabajo es realmente amplio y es además un perfil especialmente demandado ya que las empresas y organizaciones priman cada vez el bienestar de sus empleados y le dan especial importante a la gestión de las personas y a la capacidad de atraer talento a la misma empresa.

Ahora ya sabes qué es el sistema de gestión integral, por qué es importante para una empresa y cómo formarte para saber más al respecto. Puedes contar con una academia como Campus Training que te acompañe en tu proceso formativo, ¿comenzamos?