Cómo ser administrativo logístico

Si eres una persona organizada e interesada en la cadena de producción, ser administrativo logístico puede ser una gran alternativa para tu futuro laboral. En este artículo te contamos en profundidad en qué consiste y cómo formarte para lograr este tipo de perfil profesional. Toma buena nota.

Administrativo logístico: qué es y qué funciones tiene

Un administrativo logístico es el profesional que gestiona, coordina y controla los procesos administrativos relacionados con la logística de una empresa. Es una figura clave para el buen funcionamiento de la cadena de suministro.

Debe conocer los flujos logísticos y dominar los procesos administrativos cotidianos, desde la gestión de contratos hasta la tramitación de facturas. También debe resolver problemas, tomar decisiones rápidas y utilizar herramientas tecnológicas.

Funciones principales

• Gestión de pedidos y stock: recepción, registro y seguimiento de órdenes de compra y venta, control de inventarios y previsión de demanda.
• Coordinación de transporte: organización de envíos, planificación de rutas, asignación de transportistas y supervisión de entregas.
• Documentación logística: elaboración de facturas, albaranes, órdenes de carga y mantenimiento de registros actualizados.
• Comunicación con proveedores y clientes: coordinación de entregas, resolución de incidencias y atención multicanal.
• Apoyo a la cadena de suministro: colaboración con departamentos como compras, ventas o almacén.
• Análisis de procesos logísticos: evaluación y mejora continua para reducir costes y mejorar la calidad del servicio.

Requisitos y habilidades necesarias

Habilidades técnicas

• Ofimática: dominio de Excel y herramientas de gestión de datos.
• Software especializado: manejo de SAP, SAGE, ERP, hojas de cálculo, bases de datos y sistemas de seguimiento.

Habilidades blandas

• Comunicación efectiva: trato con proveedores, transportistas, clientes y otros departamentos.
• Planificación y organización: gestión de cronogramas, inventarios y coordinación logística.
• Conocimiento normativo: legislación sobre transporte, aduanas e inventarios.
• Detección y resolución de problemas: capacidad de análisis ante incidencias logísticas.
• Atención al detalle: control minucioso de documentos, registros y mercancías.
• Trabajo en equipo: coordinación interdepartamental para una cadena de suministro cohesionada.
• Toma de decisiones bajo presión: adaptación al entorno cambiante del sector logístico.

Salidas laborales como administrativo logístico

Si te formas para ser administrativo logístico tendrás opción de optar a diferentes puestos como son:

• Director de logística. Supervisa las operaciones de almacenamiento y distribución, desarrolla estrategias y optimiza la cadena de suministros además de coordinar los equipos.
• Auxiliar administrativo en empresas de transporte. Controla la documentación de vehículos, albaranes, facturación de servicios logísticos y soporte operativo.
• Coordinador de distribución. Planifica entregas, asignación de cargas a transportistas y optimización de tiempos y rutas.
• Director de almacén. Supervisa las operaciones de almacenamiento, optimizando el espacio e implementando los sistemas de gestión de inventario. Mejora la eficiencia en la manipulación de mercancías e implementa políticas de seguridad y calidad.
• Gerente de compras. Negocia con proveedores, garantiza la disponibilidad de materias primas y gestiona los contratos.
• Planificador de la cadena de suministro. Planifica de manera global el flujo de mercancías, materias primas y productos terminados.
• Gerente de transporte internacional. Coordina los envíos fuera de nuestras fronteras, asegurándose de cumplir las regulaciones aduaneras y los acuerdos con transportistas internacionales sea adecuada.
• Gerente de logística internacional. Coordina envíos entre países, control de documentación internacional y trato con proveedores globales y se asegura de cumplir normativa internacional.
• Planificador de la cadena de suministro. Participa en la planificación global del flujo de mercancías, materias primas y productos terminados.

Fórmate para ser administrativo logístico

Si deseas adentrarte en el mundo de la logística y convertirte en administrativo logístico has de formarte de manera especializada para trabajar en este sector. Te recomendamos que empieces con un Grado superior en administración y finanzas.

Es una formación homologada y reconocida por el Ministerio de Educación y FP que te capacitan como profesional con plena competencia en administración y finanzas, gestión contable y fiscal, tesorería y elaboración y archivo de documentación.

La duración de la formación es de dos cursos con un módulo de prácticas obligatorias tras superar los módulos teóricos que te ayudarán a conocer el sector e insertarte en el mercado laboral.
Esta formación te va a capacitar para desempeñar, entre otras tareas, las siguientes:

• Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
• Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según técnicas y parámetros de la empresa.
• Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas comercial, financiera, contable y fiscal.
• Realizar la gestión contable y fiscal de la empresa
• Supervisar la gestión de tesorería, la captación de recursos financieros y el estudio de viabilidad de proyectos de inversión.
• Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa.
• Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente.
• Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas.

Entre las asignaturas que tendrás que cursar en este ciclo están algunas como gestión de la documentación jurídica y empresarial, recursos humanos y responsabilidad social corporativa, comunicación y atención al cliente, gestión financiera, contabilidad y fiscalidad y gestión logística y comercial.

Con un ciclo formativo de grado superior en Administración y Finanzas, podrás encontrar empleo de administrativo en multitud de compañías. Desde una asesoría jurídica a una oficina bancaria, pasando por la Administración Pública o el departamento de Recursos Humanos de cualquier empresa.
Cursando esta titulación también será posible ejercer como responsable en atención al cliente, técnico en gestión de cobros y contable laboral, fiscal o gestor. El ciclo superior de administración y finanzas también tiene salidas laborables dentro de la administración pública. Como ves, si te decides por estudiar un ciclo superior de Administración y Finanzas podrás tener un amplio abanico de salidas laborales. Todas las empresas, tanto públicas como privadas, necesitan este perfil para su departamento de administración por lo tanto es una profesión polivalente y demandada.

Ahora ya sabes cómo ser administrativo logístico. Si deseas formarte a fondo para lograr trabajar en este sector con la ayuda de una academia especializada a tu medida, cuenta con Campus Training.