¿Cuáles son las funciones del asesor administrativo?

Si quieres dedicarte a asistir a une empresa u organización en la rama administrativa has de conocer a fondo cuáles son las funciones de este perfil profesional, qué vas a hacer en tu puesto de trabajo y cómo formarte. En este artículo te desvelamos las incógnitas. 

Estas son las funciones del asesor administrativo

Un asesor administrativo es un perfil profesional encargado del área administrativa de una empresa u oficina y de llevar a cabo tareas básicas como archivar, coordinar actividades, redactar documentos, asistir al cliente o apoyar la contabilidad. Es el mismo cargo que el de auxiliar administrativo, otro nombre para referirnos a este perfil.

Existen diferentes tipos de asesores administrativos, algunos realizan las funciones contables, otros de recepción, otras tareas más genéricas, pero casi siempre tienen un perfil polivalente dentro de la organización. 

Un asesor administrativo sirve también para establecer conexión entre departamentos y personas. También para conectar partes internas y externas de la empresa para que se cumplan también los objetivos financieros de la misma.

Es una persona que ha de conocer a fondo la cultura y valores de la empresa para poder trabajar desde dentro con garantías y es una figura relevante a la hora de la contratación por parte de la organización. 

Entre las funciones más importantes de un asesor administrativo están:

• Administrar recursos. Es decir, gestionar los recursos dentro de la empresa de forma eficiente para evitar que se produzcan conflictos o un que un manejo erróneo de la estructura de la administración de la compañía.
• Planificar.  Este profesional debe orientar sobre el manejo de la tesorería de la empresa, un tema básico para tener saneadas las cuentas y estar preparada ante eventualidades o procesos internos o externos como, por ejemplo, una externalización.
• Encargase de los recursos humanos. Un asesor administrativo ha de estar capacitado para manejar, coordinar al personal que forma parte de la empresa. En este sentido es vital, saber calcular y revisar las nóminas, prestaciones, vacaciones, bajas y otros conceptos laborales además de conocer a fondo los impuestos relativos a la propia actividad.
• Realizar trámites administrativos. Un asesor administrativo puede realizar o apoyar los trámites necesarios para crear una empresa como contratos o la liquidación de las prestaciones de índole social. Incluso puede implementar y seguir el reglamento interno de trabajo y seguridad industrial

¿Cuáles son los requisitos para ser asesor administrativo?

Para ser asesor administrativo has de tener también ciertas habilidades que te capaciten para realizar este tipo de tareas. Debes ser una persona con gran capacidad organizativa, habilidades de comunicación para atender a personas tanto telefónicamente como en persona. Has de ser también un profesional flexible y con capacidad para enfrentarse a tareas nuevas, prestar atención a los detalles, planificar y organizar labores… También has de tener cierta capacidad de redacción correcta para redactar informes y documentos, y ser capaz de trabajar bajo cierta presión y llevar a cabo tareas de cierta responsabilidad. 

En cuanto a competencias técnicas, un asistente de administración has de ser capaz de dominar nuevas tecnologías, idiomas, al menos inglés, tener conocimientos básicos de ofimática, ciertas habilidades contables y numéricas y destrezas generales en el área informática. 

En el caso de estudiar algún curso o FP para ser auxiliar administrativo, esta rama es una garantía de empleabilidad debido a su alta tasa de inserción laboral. Según datos del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), los titulados en esta área firmaron 400.000 nuevos contratos en los últimos cinco años.

Formación necesaria para ser asesor administrativo 

Si deseas trabajar como asesor administrativo has de optar por una formación especializada en el ámbito de la empresa y la administración.  Puedes hacerlo con una formación profesional de administración y gestión pero también con una serie de cursos especializados en la rama de administración.

También puedes decantarte por un curso de gestión administrativa que te permitirá adquirir las competencias necesarias para llevar a cabo los procesos, programas y herramientas esenciales para administrar una empresa. Otras opciones son los cursos de administración y finanzas o de secretario de dirección además del de especialista en coaching empresarial. 

En caso de que elijas una formación profesional puedes optar por grado medio en gestión administrativa, capacitará como técnico para la realización de operaciones de gestión administrativa tanto para entidades públicas como privadas. Es un título oficial y reconocido por el Ministerio de Educación y FP perteneciente a la familia de administración y gestión. Tiene unas 2000 horas de duración (dos cursos) con prácticas formativas en empresas en las que aplicarás conocimientos y verás de cerca la realidad del sector. 

Si obtienes tu título de técnico en gestión administrativa podrás trabajar en tareas de apoyo administrativo en el ámbito contable, laboral, comercial, financiero y fiscal así como de atención al cliente en ámbito privado pero también en la administración pública. 

También podrás acceder al mercado laboral como ayudante de oficina, administrativo comercial, empleado de tesorería o empleado de medios de pago. En definitiva, el técnico en gestión administrativa es un profesional encargado de los procedimientos de gestión que engloba una empresa, así como de su personal a través de distintas aplicaciones informáticas y técnicas de organización.

 Para formarte como asesor administrativo de elegir una academia o centro con una serie de requisitos que te ayuden a lograr tu objetivo.

Estas academias pueden ser en modalidad presencial donde tendrás que asistir a clase con tutores y realizar seguimiento presencial para ver tu evolución o a distancia. 

La modalidad a distancia ofrece una serie de ventajas diferentes de la presencial. Si optas por esta modalidad de academia para prepararte para ser administrativo tendrás más flexibilidad, podrás estudiar y trabajar al mismo tiempo o distribuirte tu tiempo de acuerdo a tus horarios y necesidades.

La plataforma virtual te da acceso a tutorización online para que puedas consultar cualquier duda a tus tutores y además podrás acceder desde casa a todo el contenido teórico, banco de test y exámenes para practicar etc.

Campus Training te ofrece un modelo mixto con elementos de modalidad a distancia con la cercanía de un tutor pedagógico que podrás visitar en el centro para reforzar tu proceso de aprendizaje y consultar las dudas que te surjan en el proceso. 

Ahora ya conoces cuáles son las funciones de un asesor administrativo y qué necesitas para formarte en este ámbito y conseguir trabajo. Si deseas una academia especializada y a tu medida que te ayude en tu camino puedes contar con Campus Training.