¿Qué te preguntan en una entrevista para auxiliar administrativo?

Enfrentarte a una entrevista para un puesto de auxiliar administrativo es un proceso que puedes preparar. Si conoces las preguntas que te pueden hacer durante la misma te resultará más sencillo. No te pierdas este artículo donde te contamos qué te pueden preguntar en una entrevista para trabajar en este sector.

Esto es lo que te pueden preguntar en una entrevista para auxiliar administrativo

Si te has formado en el campo de la administración y buscas trabajo como auxiliar administrativo seguro que te interesa saber cómo enfrentarte a una entrevista para un puesto de este tipo, qué tipo de preguntas te harán y cómo puedes responder de la manera más adecuada para conseguir el trabajo.

Estas son algunas de las preguntas que el reclutador o entrevistador te podrá hacer durante el proceso para saber desde cuál es tu experiencia o habilidades hasta tu capacidad e interés para cubrir la posición ofertada.

• Tu experiencia en un puesto similar. Servirá para conocer tu bagaje en el ámbito de la gestión administrativa. Te aconsejamos que relates tus experiencias en puestos de este tipo o similares que puedan ser interesantes para el puesto al que estás optando.
• El papel del auxiliar administrativo. Con esta pregunta el entrevistador quiere saber cómo de bien conoces el puesto para el postulas, cómo te desenvolverás en el equipo y lo que puedes aportar. Trata de resaltar la importancia de tu trabajo para el buen funcionamiento de la empresa.
• La capacidad de gestionar la multitarea. Esta pregunta ayudará a tu reclutador a saber qué criterio aplicas a la hora de gestionar proyectos y encargos, y cómo gestionas tu tiempo. Un auxiliar administrativo debe realizar varias actividades a la vez, cumplir plazos y a veces ayudar a un equipo. En esta respuesta es conveniente poner ejemplos de logros o hitos que hayas alcanzado.
• El estilo de gestión. Este tipo de preguntas suele hacerse en perfiles con experiencia para conocer tu nivel de independencia en el trabajo y si tu estilo en la gestión coincide con la de tu jefe. En este caso es aconsejable ofrecer una respuesta media entre un estilo totalmente autónomo y uno totalmente dependiente.
• Los errores y cómo solventarlos. El entrevistador deseará saber si puedes reconocer tus errores y si puedes reconocerlos y aprender de ellos. Trata de dar una respuesta honesta que demuestre tus habilidades para conservar la calma en situaciones de conflicto o estrés y para resolver problemas.
• Programas informáticos que dominas. Con esta pregunta el entrevistador pretende conocer tus competencias técnicas. Aquí puedes hablar no solo de los programas que dominas sino también de las certificaciones, cursos, experiencias o capacitaciones en la materia que te pueden otorgar más puntos en la entrevista.
• Debilidades y fortalezas. Esta es una pregunta típica que también tendrás en tu entrevista para auxiliar administrativo. Reconoce las áreas donde eres mejor y tus puntos débiles siempre como retos a mejorar.
• Lo que más te gusta de tu trabajo. Esta pregunta ayudará a determinar si disfrutas de tu trabajo, qué expectativas tienes depositadas en el puesto y por qué lo solicitas. Responde con alguna parte de tu trabajo que disfrutes y pon ejemplos prácticos de experiencias pasadas en puestos similares.

En una entrevista para ser auxiliar administrativo también te podrán hacer otras preguntas relacionadas con medidas para garantizar la precisión y calidad en tu trabajo administrativo, la toma de decisiones o cómo manejas la confidencialidad y la protección de la información en un entorno de trabajo administrativo.

¿Cómo preparar una entrevista para auxiliar administrativo?

A la hora de preparar una entrevista de trabajo para ser auxiliar administrativo has de tener en cuenta una serie de pasos previos fundamentales. Ten claro el día, la hora, el lugar, el nombre y apellido de la persona de contacto a la que te vas a dirigir, y el nombre del entrevistador si es posible. 

De esta manera podrás acudir a la cita con alguna información básica. Una vez tengas estos datos es hora de ponerte a preparar la entrevista. Aquí te aconsejamos investigar y conocer al máximo la empresa, enterarte del tipo de puesto y de entrevistador, llevar el CV actualizado, ensayar preguntas y respuestas, trabajar el lenguaje no verbal, cuidar la imagen y el vestuario.

Durante la entrevista, sé puntual y cordial, no interrumpas, expón tus dudas, cuenta siempre la verdad y despídete de forma adecuada.

¿Cómo te puedes formar para ser auxiliar administrativo?

Para ser auxiliar administrativo puedes optar por un FP de gestión administrativa oficial online.  Se trata de formaciones homologadas y reconocidas por el Ministerio de Educación y FP que te capacitan como profesional con plena competencia en administración y finanzas, gestión contable y fiscal, tesorería y elaboración y archivo de documentación.

Además de esta formación principal, puedes decantarte por cursos de gestión administrativa que te permitirán adquirir las competencias necesarias para llevar a cabo los procesos, programas y herramientas esenciales para administrar una empresa.

Dentro del área de administración existen más opciones formativas con las que podrás desempeñar tus funciones dentro de la empresa.

Puedes optar por formarte como secretario o secretaria de dirección o estudiar también un curso de asesor comercial de entidades financieras.

Estudiar auxiliar administrativo también te puede llevar a ser especialista en recursos humanos como reclutador, encargado de la formación y desarrollo del personal, etc. Podrás ser administrador de oficina y encargarte de la gestión general de una oficina o departamento y también gestor de proyectos que te servirá para planificar, ejecutar y controlar proyectos, asegurando que se cumplan los plazos, se manejen los recursos adecuadamente y se logren los objetivos establecidos.

Ahora ya sabes qué te pueden preguntar en una entrevista para auxiliar administrativo, qué contestar, cómo preparar la entrevista y cómo formarte para trabajar en este ámbito. Si necesitas ayuda puedes contar con Campus Training.