¿Qué hace un auxiliar administrativo de Aena?

Si deseas convertirte en auxiliar administrativo de Aena, seguro que te interesa conocer las funciones y lo que vas a tener que hacer en tu puesto de trabajo. En este artículo te contamos a fondo qué hace este profesional. Toma nota. 

Auxiliar administrativo de Aena. Funciones

Un auxiliar administrativo de Aena es un profesional con un perfil encargado de las actividades de gestión y administración propias de esta entidad. Aena es una empresa pública española constituida en sociedad anónima que gestiona los aeropuertos de interés general en España.  Es el organismo que tiene entre sus competencias la gestión de los aeródromos españoles y el que convoca oposiciones para cubrir puestos de auxiliar administrativo en ellos.

Estos profesionales se ocupan de realizar funciones muy diversas dentro de su puesto de trabajo, desde gestionar incidencias, actualizar o mantener la base de datos etc. 

Las funciones de un auxiliar administrativo de Aena dependen del sector donde desempeñe sus funciones o del aeropuerto donde trabaje.

Entre las más destacadas están autorizar operaciones en tiempo real derivadas de modificaciones, cancelaciones etc. Debe controlar y estar al tanto de los planes de vuelo y la programación de los mismos por si hay cambios y es necesario actuar.

También otra de sus funciones es controlar los sistemas y equipamientos instalados por la operativa de la plataforma. Debe verificar el funcionamiento de diferentes sistemas, elaborar informes y mantener la base de datos actualizada. Además, sus tareas engloban labores básicas de ofimática propias de la administración y también puede tener que atender a los clientes de forma telefónica o en ocasiones también presencialmente. 

Si logras trabajar como auxiliar administrativo de Aena tendrás un salario que ronda los 1.400 euros al mes. 

Aena cuenta con categorías para dividir a sus empleados igual que la Administración. Las categorías A y B están formadas por directivos y titulados; la categoría C, por coordinadores; la D, por técnicos; y las categorías E y F, por el personal de apoyo.  Se diferencian por las exigencias, responsabilidades y tipo de salario de cada una.

Además de auxiliar administrativo en Aena también puedes ocupar cargos como técnico administrativo, técnico de operaciones aeroportuarias, auxiliar de tierra, agente de servicios aeroportuarios o bombero de AENA, entre otros. 

Cómo convertirte en auxiliar administrativo de Aena 

Si quieres ser auxiliar administrativo de Aena has de superar un proceso de oposición que cada año suele convocar la propia entidad. Esta oposición cuenta con dos partes. Una primera prueba eliminatoria que tiene un cuestionario tipo test con 60 preguntas basadas en los contenidos del programa y una segunda prueba también eliminatoria que se basa en un ejercicio práctico donde se valora la capacidad de manejo de programas ofimáticos.

 Para superar este proceso de oposición has de formarte con teoría básica dividida en varios módulos. En ellos abordarás y estudiarás contenidos como la gestión administrativa de compraventa y de personal, contabilidad, gestión administrativa pública, estadística, planificación, seguridad social, proceso de creación de una empresa, mercado laboral, técnicas de búsqueda de empleo. Deberás formarte en ofimática y estudiar también el estatuto de los trabajadores, estatutos de Aena y tipos de iva, entre otros contenidos.

Entre los requisitos para poder acceder a este tipo de oposición están:

• Tener nacionalidad española o ser miembro de un país de la Unión europea.
• Tener cumplidos los 18 años y menos de la edad de jubilación forzosa.
• Acreditar el título de Bachiller, Grado Superior o equivalentes.
• No haber sido apartado de poder trabajar en las empresas del Grupo AENA.
• Acreditar un nivel elevado de inglés y de español.
• No padecer limitaciones físicas o psíquicas que puedan ser incompatibles para un desempeño normal de las funciones.
• Permiso de conducir B. Esto varía en función de la oposición.

Además del proceso de oposición para trabajar como auxiliar administrativo de Aena también te ayudará tener una formación específica en esta área.  Aquí puedes optar por una formación especializada en el ámbito de la empresa y la administración.  Puedes hacerlo con una formación profesional oficial de administración y gestión pero también con una serie de cursos especializados en la rama de administración.

También puedes decantarte por un curso de gestión administrativa que te permitirá adquirir las competencias necesarias para llevar a cabo los procesos, programas y herramientas esenciales para administrar una empresa. Otras opciones son los cursos de administración y finanzas o de secretario de dirección además del de especialista en coaching empresarial. 

En caso de que elijas una formación profesional puedes optar por grado medio en gestión administrativa, capacitará como técnico para la realización de operaciones de gestión administrativa tanto para entidades públicas como privadas. Es un título oficial y reconocido por el Ministerio de Educación y FP perteneciente a la familia de administración y gestión. Tiene unas 2000 horas de duración (dos cursos) con prácticas formativas en empresas en las que aplicarás conocimientos y verás de cerca la realidad del sector. 

Si obtienes tu título de técnico en gestión administrativa podrás trabajar en tareas de apoyo administrativo en el ámbito contable, laboral, comercial, financiero y fiscal así como de atención al cliente en ámbito privado pero también en la administración pública. 

También podrás acceder al mercado laboral como ayudante de oficina, administrativo comercial, empleado de tesorería o empleado de medios de pago. En definitiva, el técnico en gestión administrativa es un profesional encargado de los procedimientos de gestión que engloba una empresa, así como de su personal a través de distintas aplicaciones informáticas y técnicas de organización.

 Para formarte como auxiliar administrativo de elegir una academia o centro con una serie de requisitos que te ayuden a lograr tu objetivo.

Estas academias pueden ser en modalidad presencial donde tendrás que asistir a clase con tutores y realizar seguimiento presencial para ver tu evolución o a distancia. 

La modalidad a distancia ofrece una serie de ventajas diferentes de la presencial. Si optas por esta modalidad de academia para prepararte para ser administrativo tendrás más flexibilidad, podrás estudiar y trabajar al mismo tiempo o distribuirte tu tiempo de acuerdo a tus horarios y necesidades.

La plataforma virtual te da acceso a tutorización online para que puedas consultar cualquier duda a tus tutores y además podrás acceder desde casa a todo el contenido teórico, banco de test y exámenes para practicar etc.

Campus Training te ofrece un modelo mixto con elementos de modalidad a distancia con la cercanía de un tutor pedagógico que podrás visitar en el centro para reforzar tu proceso de aprendizaje y consultar las dudas que te surjan en el proceso. 

Ahora ya sabes qué hace un auxiliar administrativo de Aena y cómo debes prepararte a fondo para trabajar en esta empresa pública y lograr un trabajo estable. Si necesitas una academia a tu medida para lograr tu objetivo puedes contar con Campus Training. ¿Comenzamos?