¿Qué es un analista soft de RR.HH?

Un analista soft de recursos humanos se encarga de coordinar la selección del personal de una compañía y las necesidades relativas a este personal. Es un puesto clave en la estructura de cualquier empresa y en este artículo te explicamos a fondo de qué se trata y sus funciones principales. Toma nota.

Analista soft de RR.HH. ¿Qué es?

Un analista soft de recursos humanos es aquella persona especialista en el ámbito de la organización y en estudiar recursos humanos con los que cuenta una empresa o compañía. 

Es un perfil profesional que recolecta información y datos y brinda sugerencia a soluciones que mejoren el rendimiento de la empresa. Estas soluciones tienen que ver con la información de los trabajadores, con los problemas a los que se tienen que enfrentar, sus necesidades o los objetivos para que la productividad y eficiencia laboral sea mejor. 

Entre los objetivos de un analista soft de recursos humanos están coordinar y evaluar programas de selección de personal, llevar a cabo y ejecutar esa contratación y coordinar programas de capacitación personal. Más adelante veremos todas las funciones que tiene este perfil.

Cuando hablamos de habilidades soft o soft skills hablamos de aquellas habilidades y competencias sociales que se adquieren en la vida diaria y que permiten integrase en entornos laborales con total éxito.

Los reclutadores y responsables de recursos humanos de las empresas han empezado a demandar habilidades interpersonales o “soft skills” para que el empleado/a sea capaz de adaptarse mejor a la cultura empresarial y al equipo del que forma parte.

Por tanto, un analista soft de recursos humanos va a encargarse de comprobar que la persona candidata posee esas habilidades y capacidades para acceder al puesto ofertado. Entre esas soft skills están algunas como habilidades de comunicación,  inteligencia emocional, pensamiento crítico, trabajo en equipo, gestión del tiempo, negociación, resolución de problemas, creatividad, adaptación al entorno, flexibilidad y movilidad. 

Funciones de un analista soft de RR.HH.

Un analista soft de recursos humanos cuenta con diversas responsabilidades, aunque su tarea principal es realizar diagnósticos para recabar información y datos que permitan mejorar y cumplir las metas de la empresa.

Una de sus principales tareas es informar sobre sus descubrimientos a las personas que toman decisiones dentro de la organización y tener una comunicación constante y fluida con el resto de miembros del equipo.  

Entre las tareas que debe llevar a cabo un analista soft de recursos humanos están algunas como:

• Recopilar información sobre los empleados y sobre sus tareas y administrar lo relacionado con sus contratos y la documentación pertinente.
• Diseñar y planificar los puestos de trabajo y sus funciones y responsabilidades según las necesidades de la empresa. Debe participar también en los procesos de selección del personal.
• Desarrollar políticas de prevención de riesgos laborales y otras labores relacionadas con la gestión de la salud laboral de los empleados.
• Llevar a cabo encuestas o mecanismos para conocer las demandas laborales de las personas empleadas, mejorar el ambiente laboral y dotar al personal de las herramientas que necesiten para llevar a cabo sus funciones.
• Buscar formación especializada para que los empelados pueden capacitarse y crecer dentro de la compañía.
• Detectar y promover el talento interno para que las personas empleadas consigan acceder a puestos adecuados en función de sus habilidades.
• Evaluar el desempeño de funciones por parte de la plantilla de personal para saber si se adecúan a los puestos de trabajo. Evaluar también el clima laboral y buscar uno adecuado para mejorar la productividad.
• Saber detectar conflictos laborales y proponer soluciones al respecto para mejorarlos o solucionarlos. 
• Controlar que se cumple con la legislación en materia de convenio, horarios de trabajo, retribuciones, vacaciones y buscar nuevos mecanismos de retribución. 

Habilidades para ser analista soft de rrhh

Un analista soft de recursos humanos debe saber liderar a su propio equipo y a los demás grupos afines que integran la compañía. Entre sus habilidades deben estar algunas claves como capacidad de planificar, organizar, controlar y evaluar procesos.  Debe tener conocimientos avanzados de recursos humanos y capacidad de crear, ejecutar y evaluar canales de comunicación interna con el personal. Además, este perfil debe ser muy organizativo y ser capaz de analizar estructuras de la propia compañía a la que pertenezca. 

Otras habilidades propias para este puesto de analista de RR.HH. es ser proactivo, riguroso, flexible, comprometido y con orientación a logros y resultados. Además, existen competencias funcionales adicionales que el analista soft de recursos humanos ha de controlar como el dominio de la legislación laboral, conocimientos profundos de recursos humanos, capacidad de organizar y evaluar procesos y de a analizar las estructuras de las organizaciones. 

Las principales ventajas de este perfil es su capacidad para mejorar las condiciones laborales del personal, y para que la empresa cumpla sus objetivos. Es importante que este profesional tenga en cuenta siempre el bienestar del personal laboral para así lograr también el bienestar de la propia compañía. 

¿Cómo ser un analista soft de RR.HH.?

Si deseas formarte en este sector y ser una analista soft de recursos humanos puedes optar por varias vías como grados universitarios (Relaciones Laborales, Recursos Humanos, etc.), masters Universitarios de especialización en el área de RR.HH. y también titulaciones de FP que te permitirían trabajar en el ámbito de RR.HH. Si no te convence ninguna de estas opciones también puedes optar por estudiar cursos de recursos humanos que puedes cursar en modalidad presencial pero también en modalidad online. 

Puedes comenzar con un curso de gestión y dirección de recursos humanos. Se trata de un curso   dirigido por profesionales especializados en recursos humanos y psicología de las organizaciones con demostrada experiencia profesional y docente. En esta formación aprenderás cuáles son las funciones del departamento de recursos humanos, cómo organizar el trabajo del área, cuál es el papel del director de recursos humanos y sus funciones, etc.

Con este curso de gestión y dirección de recursos humanos vas a poder ser capaz de realizar funciones como planificar la plantilla de personal, seleccionarlo, formarlo, gestionar nóminas y contratos además de establecer retribuciones, incentivos, políticas de conciliación, igualdad etc.  Entre las materias que vas tener que estudiar en este curso de recursos humanos están algunas como gestión del tiempo y planificación de tareas, técnicas de negociación eficaz, la propia gestión de personas y otros contenidos adicionales como programas online de facturación o de administración.

Ten en cuenta que este curso también lo puedes realizar con la obtención del certificado de profesionalidad de gestión integrada de recursos humanos que te servirá para acreditar los conocimientos y las herramientas clave de la gestión de los recursos humanos y por tanto para tener más oportunidades en el mercado laboral.

Con formación especializada en recursos humanos, vas a poder encontrar trabajo en diferentes departamentos como son:

• Consultoría de Recursos Humanos.
• Asesorías para la creación y gestión de empresas.
• Asesorías de Recursos Humanos.
• Empresas de Trabajo Temporal.
• Empresas de selección de personal.
• Empresas de formación.
• Gabinetes de orientación profesional.

En realidad, los cursos de recursos humanos te forman para trabajar en todo tipo de empresas o entidades donde se necesite realizar gestiones de personal con regularidad. Por tanto, el posible campo de trabajo es realmente amplio y es además un perfil especialmente demandado ya que las empresas y organizaciones priman cada vez el bienestar de sus empleados y le dan especial importante a la gestión de las personas y a la capacidad de atraer talento a la misma empresa. 

Ahora ya sabes qué es un analista soft de recursos humanos y cómo formarte adecuadamente para llegar a ocupar este puesto y tener competencias adecuadas en este ámbito. Si necesitas una formación adecuada a tu medida para lograrlo puedes contar con Campus Training para tu objetivo.