El perfil profesional del organizador de eventos
Cualquier persona interesada en convertirse en planificador de eventos debe comenzar por comprender que no solo se trata de organizar y planificar fiestas, sino que el perfil profesional de un organizador de eventos va mucho más allá.
La realidad es que el organizador de eventos se enfoca en la gestión de todos los detalles y en la organización del evento y de todo lo que lo rodea. Podemos decir que en realidad para ser organizador de eventos o wedding planner lo que se necesita es mucha atención a los detalles, que son lo que va a hacer que el evento sea un éxito.
Puede parecer que cada día se celebran menos bodas en España, pero, al contrario, todos los años se registra un pequeño incremento.
Si estás considerando embarcarte en una nueva aventura profesional y tienes dotes de planificación y organización, esta profesión es para ti.
Pero para poder acceder a este mercado laboral, vas a necesitar formarte con un curso de organización y gestión de eventos y wedding planner.
¿Qué hace un organizador de eventos?
El perfil profesional de un organizador de eventos es el encargado de negociar, coordinar y promocionar conferencias, exposiciones, bodas y, en general, cualquier tipo de evento que requiera un tipo concreto de organización logística.
Según el Instituto Nacional de Estadística (INE) en el último año del que se tiene registro, 2019, se celebraron 161.469 bodas.
La tarea principal de un organizador de eventos o wedding planner es la de organizar el lugar de celebración, el alojamiento y servicios como la hostelería y los viajes. Todo esto, manejando un presupuesto determinado y asegurándose de que el evento se desarrolle sin problemas.
Funciones de un organizador de eventos
Estas son algunas de las funciones más comunes del trabajo de un planificador de eventos y/o wedding planner:
- Organizan conferencias y exposiciones para diferentes tipos de eventos.
- Organizan exposiciones comerciales de una temática concreta para reunir a vendedores y compradores y generar riqueza comercial.
- Manejan todos los aspectos de la planificación, organización y publicidad.
- Promocionan los eventos que organizan si es necesario y acuden a empresas externas si es necesaria una gran promoción.
- Venden espacios de exposición y se aseguran de que las instalaciones cumplen con todos los requisitos, incluida la normativa de salud y seguridad.
- Negocian con los dueños del espacio que van a utilizar para el evento organizado
- Se pueden especializar en marketing y ventas.
- Los organizadores de eventos también están involucrados en la planificación, coordinación y negociación de distintas actividades. Esto incluye:
- Encontrar y reservar lugares adecuados.
- Comprobar los contratos de seguros, la concesión de licencias y el cumplimiento de la normativa salud y seguridad.
- Organizar las invitaciones y la publicidad.
- Procesar registros y pagos (a menudo se hace en línea)
- Organizar el alojamiento y los servicios de comidas.
- Consiguen el equipo técnico necesario y organizan los arreglos necesarios para configurarlo.
- Se encargan del transporte de la gente que acude al evento (bodas) o facilitan los medios para la llegada de público (conferencias)
- Se aseguran de resolver todos los problemas que surjan durante el evento
- Ajustan los eventos a los presupuestos que manejan
Salario de un organizador de eventos
Una de las cosas que seguro que quieres saber sobre de un organizador de eventos es cuánto cobran estos perfiles profesionales.
El sueldo de un planificador de eventos o wedding planner varía en función de su experiencia. Además, se suele trata de profesionales autónomos por lo que no hay una horquilla salarial que te podamos ofrecer.
Sin embargo, te podemos contar que, dependiendo de la experiencia y del tipo de evento que vayas a organizar, te puedes mover entre los 2000 y los 10000€ por evento.
Perfil profesional de un organizador de eventos
Para cumplir con el perfil profesional de un organizador de eventos, además de la formación correspondiente, es necesario y deseable tener una serie de aptitudes y cualidades que te faciliten el desarrollo del trabajo.
De esta manera, para ser organizador de eventos es deseable cumplir con esta serie de recomendaciones:
- Ser sociable, discreto, tranquilo y bien organizado.
- Planear el trabajo con anticipación y priorizar tareas.
- Estar dispuesto a
- Trabajar bien en equipo.
- Prestar atención a los detalles.
- Ser capaz de analizar y evaluar la información y de generar informes.
Además, un buen planificador de eventos debe tener o adquirir las siguientes competencias y habilidades:
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades de negociación.
- Resistencia para trabajar durante jornadas muy largas, a menudo bajo presión.
- Habilidades de investigación.
- Habilidades para resolver problemas.
- Habilidades numéricas para trabajar con los presupuestos.
- Habilidades para la gestión de proyectos.
- Buenas habilidades con las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
Aparte de estas competencias, habilidades y características personales también es deseable que el perfil profesional de un organizador de eventos tenga conocimiento de un idioma extranjero y permiso de conducir.
¡Conviértete en organizador de eventos!
Ahora que has visto cuales son los requisitos que debe cumplir el perfil profesional de un organizador de eventos o wedding planner, seguro que se ha despertado en ti la curiosidad por ahondar aún más en esta profesión.
Quizás quieras convertirte en organizador y gestor de eventos. Puede que encajes, es más, seguro que encajas con las habilidades y capacidades necesarias para este puesto de trabajo. Solo tienes que dar el siguiente paso. Solo necesitas encontrar esa formación que te garantice que vas a ingresar a un mercado laboral en constante expansión.
¡No lo pienses más! ¡Embárcate en una nueva aventura profesional! ¡Conviértete en planificador y gestor de eventos y bodas!
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