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Son varios los tipos de organización de eventos que existen. Si te interesa esta disciplina, te aconsejamos que te quedes leyendo, pues en este artículo haremos un interesante repaso por todos ellos, mencionando las claves que debes tener en cuenta en cada momento.
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La organización de eventos es una profesión que requiere de atención al detalle y constancia, de forma que se consigan los resultados deseados. Veamos cuáles son los principales tipos de organización de eventos:
Las grandes empresas tienden a organizar diferentes eventos a lo largo de los años. Ya sea como celebraciones puntuales o como tradiciones arraigadas al corporativismo propio de la compañía. En cualquier caso, suelen tratarse de eventos que reúnen a todos los trabajadores, por lo que el número de asistentes suele ser elevado.
De ahí que se precise la ayuda de un organizador de eventos, capaz de dar respuesta a la preparación de eventos donde se remarque la presencia de marca corporativa o la promoción de otras compañías adheridas en forma de sponsors.
Si bien las celebraciones corporativas pueden ser a puerta cerrada y únicamente para los empleados, las empresas también suelen apuntarse a la realización de ferias y congresos, en los que el organizador de evento debe preparar una propuesta que satisfaga la imagen que quiere dar la empresa de sí misma.
Especial cuidado hay que poner cuando hablamos de la organización de este tipo concreto de eventos ya que persiguen la recaudación de fondos para causas concretas.
En este caso el organizador de eventos tendrá que trabajar codo con codo con el equipo de comunicación, asegurándose de respetar el mensaje que se quiere lanzar con el evento. Pongamos un ejemplo claro y reciente: las diferentes convocatorias de la Carrera de la Mujer.
En este evento deportivo no hay cabida para elementos masculinos, ya que el público ha de ser exclusivamente femenino. Para no cometer errores es importante siempre potenciar la comunicación.
En esta categoría podemos incluir espectáculos musicales, desfiles de carnaval, obras de teatro… todo lo relacionado con el ocio y que requiera una organización, por mínima que sea.
En el tema de eventos de espectáculos que se realizan en recintos cerrados, será importante organizar cuál es el aforo máximo y gestionar los asientos. No obstante, también puede recaer en ti la necesidad de organizar temas como la puesta en escena, la contratación de comida para los invitados…
Como espectadores podemos ver eventos deportivos perfectamente organizados y con miles de asistentes. Sobre todo si hablamos de eventos a gran escala como torneos de tenis o competiciones de fútbol nacional.
No obstante, como organizador de eventos, cualquier evento deportivo se presenta como un reto, ya que suelen contener un importante número de asistentes en instalaciones de grandes dimensiones.
Los mítines políticos requieren también de la figura de un organizador de eventos, como también la celebración de ruedas de prensa por parte de concejales, eventos municipales…
En esencia cualquier evento que reúna gente precisa de la ayuda de un organizador de eventos. En este caso suele elegirse un tono mucho más sobrio en comparación con los eventos deportivos o festivos antes comentados.
El ying y el yang en cuanto a organización de eventos, pero lo cierto es que estas dos convenciones sociales son unas de las propuestas particulares que más recurren a la ayuda por parte de un organizador de eventos.
En el caso de las bodas, solemos referirnos a este profesional como wedding planner. Y lo cierto es que son eventos complejos y con múltiples cuestiones a tener en cuenta para la organización óptima.
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Descarga gratis la guía formativaLa respuesta a esta pregunta es sencilla: formación y experiencia en el sector. Si quieres ser un excelente organizador de eventos requerirás de una formación especializada en el área que te permita introducirte profesionalmente en el sector para empezar a crecer.
No obstante, sí podemos señalarte una serie de cuestiones que puedes tener en cuenta para tu perfil profesional de organizador de eventos:
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