¿Qué importancia tiene una auditoría de recursos humanos?

Una auditoría de recursos humanos es un mecanismo imprescindible para conocer y evaluar los procesos propios de esta área y mejorarlos para el futuro. Si deseas conocer a fondo su importancia, no te pierdas este artículo donde te lo contamos. 

Qué es una auditoría de recursos humanos y qué importancia tiene

Una auditoría de recursos humanos es el análisis de las políticas, gestión, documentación, procedimientos variados y sistemas propios del área de recursos humanos y su gestión tanto a nivel económico como legal.

La finalidad u objetivo de una auditoría de recursos humanos es dejar constancia de la transparencia de las acciones y encontrar oportunidades para mejorar de manera óptima.

Una auditoría de recursos humanos es de vital importancia dentro de la organización porque permite evaluar las áreas de la gestión del personal.  Sirve para optimizar y evaluar la selección y captación de talento, si los empleados se desarrollan profesionalmente, los procesos de asignación de beneficios para el personal, la eficacia de las relaciones internas de los trabajadores, la motivación del personal para asistir al lugar de trabajo y cumplir sus tareas, el absentismo o la identidad corporativa. 

Una auditoría cada cierto tiempo en la empresa es importante y tiene varios beneficios y ventajas. Por ejemplo, involucra a los directivos del área de recursos humanos, encargados de formar al personal y evaluar su desempeño.  Permite al área de recursos humanos adaptarse a las situaciones cambiantes de la empresa, ayuda a tener claros funciones y límites de recursos humanos y aplicar reglas.

Una buena auditoría de recursos humanos permite cambiar rutinas y situaciones en esta área para mejorarla. Es decir, la empresa podrá adoptar mejores medidas para solucionar problemas relacionadas con el capital humano.

La auditoría es un proceso que sirve de control interno, permite cumplir las normas legales y aumentar la productividad. Es importante que sean realizadas por profesionales cualificados para tal fin y que cuenten con las habilidades adecuadas para recopilar datos, analizar información y sugerir acciones y propuestas de mejora.

Existen diferentes tipos de auditoría de recursos humanos en función de diversos criterios.

Por ejemplo, si el personal interno de la empresa la ejecuta, será una auditoría interna y lo realiza alguien ajeno a la plantilla será externa. Si se evalúan todos los procedimientos será total, parcial si se toman solo algunas áreas y temática si está enfocada solo a un proceso.  

Puede ser también en función del enfoque; comparativa, estadística, retrospectiva o por objetivos.  Según su misión puede medir el cumplimiento, la eficacia o la forma de implementar estrategias. 

En función de la estructura puede ser una auditoría de organización o de dirección. Según la misión puede ser de cumplimiento, de eficacia o estratégica. Según la actividad, hay auditorías de negociación, salud laboral, prevención de riesgos, comunicación interna, cultura, clima laboral o distribución del tiempo. Por último y de acuerdo a las funciones existen auditorías de reclutamiento, selección, formación, retribuciones, rendimiento y desempeño.

Consejos para hacer una auditoría de recursos humanos 

Para llevar a cabo una buena auditoría de recursos humanos has de seguir unos pasos fundamentales que te ayudarán a establecer un orden y lograr tus objetivos.

Lo primero es hacer una presentación de la auditoria a los trabajadores y de cuáles son los objetivos. Se sigue por un análisis sobre el entorno interno y externo para sacar información como los trabajadores, procesos, intereses etc. Se diseña una estrategia en base a los resultados extraídos. Para ello se basan en la visión interna y externa. 

El último paso es realizar un informe de auditoría de recursos humanos en el que se debe dejar claro cuál es el análisis, cómo enfrentar el cambio y cuáles son los resultados.

Formación para realizar una auditoría de recursos humanos  

Para conocer a fondo los entresijos de una auditoría de recursos humanos puedes optar por una formación especializada en esta área con cursos de recursos humanos. 

Una buena idea es elegir un curso de gestión y dirección de recursos humanos. Se trata de un curso   dirigido por profesionales especializados en recursos humanos y psicología de las organizaciones con demostrada experiencia profesional y docente. En esta formación aprenderás cuáles son las funciones del departamento de recursos humanos, cómo organizar el trabajo del área, cuál es el papel del director de recursos humanos y sus funciones, etc.

Con este curso de gestión y dirección de recursos humanos vas a poder ser capaz de realizar funciones como planificar la plantilla de personal, seleccionarlo, formarlo, gestionar nóminas y contratos además de establecer retribuciones, incentivos, políticas de conciliación, igualdad etc.  Entre las materias que vas tener que estudiar en este curso de recursos humanos están algunas como gestión del tiempo y planificación de tareas, técnicas de negociación eficaz, la propia gestión de personas y otros contenidos adicionales como programas online de facturación o de administración.

Ten en cuenta que este curso también lo puedes realizar con la obtención del certificado de profesionalidad de gestión integrada de recursos humanos que te servirá para acreditar los conocimientos y las herramientas clave de la gestión de los recursos humanos y por tanto para tener más oportunidades en el mercado laboral.

En el ámbito de los recursos humanos y la formación del sector existe también la figura del administrativo de personal. Se trata de otro curso que puedes elegir al decantarte por esta área. Este profesional se encarga de llevar a cabo la gestión administrativa de personal y efectuar el apoyo administrativo de la gestión de los recursos humanos. Además, desarrolla las correspondientes técnicas administrativas y los procesos de registro, proceso, archivo y transmisión de información de las citadas áreas.

Si te decides a estudiar un curso de administrativo de personal te vas a capacitar para efectuar el tratamiento documental relativo a los procedimientos administrativos propios de la actividad empresarial, así como desarrollar los procesos de comunicación y archivo documental y los trámites propios de la gestión administrativa del personal.

Vas a ser capaz de participar en las acciones de evaluación, promoción, selección y formación del personal de la empresa desarrollar y trabajar con las aplicaciones informáticas básicas y necesarias para gestionar tus tareas. 

Para dar un paso más en la especialización dentro del campo de recursos humanos puedes convertirte en técnico superior en coaching empresarial. Una formación ideal para motivar y aumentar la productividad y el bienestar de los trabajadores dentro de la empresa. 

Junto con este curso también puedes obtener el certificado de profesionalidad de actividades administrativas en relación con el cliente, un documento oficial que garantiza tus conocimientos a las empresas y, por lo tanto, mejora exponencialmente tu perfil laboral.

Ahora ya sabes la importancia de una auditoría de recursos humanos, lo que puede aportar a una entidad y cómo es el proceso para realizarla con éxito. Si deseas formarte en este campo de forma especializada y sencilla puedes contar con Campus Training.