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La guía definitiva para crear una carta de presentación para recepcionista de hotel

Aprende a redactar una carta de presentación para ser recepcionista de hotel. ¡Sigue esta guía y consigue la vacante que te interesa!
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    La contribución del turismo al PIB español fue del 12,8% en el último tramo de 2023, con más de 185.000 millones de euros generados. De hecho, en España hay más de 13.000 establecimientos hoteleros, y se espera abrir otros 200 durante 2024. Muchos de los nuevos puestos que necesitarán se encuentran en la recepción, el primer punto de contacto con los/as huéspedes. ¿Te interesa optar a una de estas vacantes? Entonces tienes que diferenciar tu candidatura con una buena carta de presentación para ser recepcionista de hotel. ¡Descubre cómo hacerla en este artículo!

    ¿Qué es una carta de presentación y por qué es importante?

    Una carta de presentación para recepcionista de hotel es un documento que acompaña a tu currículum y que ayuda al/la contratante a conocer tu perfil. A diferencia del CV, se trata de una propuesta menos esquemática, que le da “voz” a tu candidatura y tiene un mayor poder persuasivo.

    Grosso modo, consiste en tres o cuatro párrafos en los que te presentas a la empresa y le informas del modo en el que tu perfil encaja con su oferta de empleo. Debes incluir siempre una forma de contacto y destacar las habilidades que consideres más relevantes.

    Una buena carta de presentación conectará tus habilidades con los principales requisitos de la oferta

    Si realizas una formación como nuestro Curso de Recepcionista de Hotel, podrás resaltar algunas de las aptitudes más valoradas, como los idiomas, la gestión informática y la experiencia que dan nuestras prácticas profesionales. Por supuesto, figurarán en tu CV, pero también en cualquiera de los dos tipos de carta que te interese realizar:

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    Aspectos clave de una carta de presentación efectiva

    Dado que no todo el/la que quiere ser recepcionista de hotel hace una carta de presentación para conseguir un puesto, adjuntarla te dará muchos puntos. Pero ojo, porque es un arma de doble filo: si la redactas mal, darás una impresión peor que si no la hubieras adjuntado, así que… ¡Toma nota de nuestros consejos para que siempre reme a tu favor!

    Conocimiento de la empresa: haz una investigación previa

    Puede que no conocieras el nombre del hotel hasta que LinkedIn te avisó del empleo. ¡Pero eso es justo lo que no debe notarse! Para conseguirlo, te conviene investigar las características de la empresa a través de su web, sus redes sociales y su presencia en los medios de comunicación. Algunos de los aspectos que puedes recopilar son:

    • Cómo se define.
    • Cuál es su misión, visión y valores.
    • Cuántos establecimientos tienen y en qué partes del mundo.
    • Qué perfiles tiene en su plantilla y en qué consiste la vacante a la que te postulas.
    • Sus últimos movimientos comerciales o empresariales.
    • Eventos en los que ha participado y proyectos de futuro.

    Personalización: cómo hacer que tu carta destaque

    Una de las ventajas de una carta de presentación para ser recepcionista de hotel es que puedes personalizarla. Eso consigue llamar más la atención del/la destinatario/a, como cuando una empresa te envía un correo con tu nombre en el asunto.

    La personalización puede tomar varias formas según el tipo de información que quieras dar. Con todo, aquí van unos tips generales que, sí o sí, tienes que incorporar en tu documento:

    • Dirígete a la persona correcta: siempre que puedas, escríbele directamente al/la responsable de selección de personal y usa su nombre en el saludo introductorio. Si no conoces el nombre, tienes la opción de llamar a la compañía.
    • Ajústate al puesto que se oferta: revisa el puesto concreto al que te postulas y las características de recepcionista de hotel que ha pedido la empresa. Serán la base de tu carta.
    • Ten en cuenta cuál es la empresa: es probable que tengas una carta “tipo”, pero no te olvides de adaptarla para cada caso. Menciona el nombre de la empresa y algunos detalles que hayas descubierto en tu investigación previa.
    • Cuidado con los emails: el apartado del “para” es peligroso. A ninguna compañía le gusta ver su correo junto a otras 30 direcciones de la competencia, así que asegúrate de enviar correos individualizados.

    Estructura y formato de la carta de presentación

    Aunque no hay dos cartas de presentación iguales —o no debería haberlas—, todas siguen una estructura similar. Se empieza con un saludo y una introducción a tu perfil, para pasar a las aptitudes y sentar las bases de una futura entrevista. ¡Mira esta guía y triunfa!

    Encabezado y saludo inicial

    En la parte superior de tu carta de presentación para ser recepcionista de hotel deben aparecer tus datos y los de la persona destinataria (nombre de la empresa y del/la reclutador/a, su puesto, la dirección, la fecha…). Respecto al saludo, usa fórmulas como “Estimado/a + [nombre]”, personalizándolo siempre y manteniendo un tono formal.

    Introducción: capta la atención del/la lector/a

    Preséntate y di la profesión en la que te has desarrollado. Este es el punto en el que debes explicar por qué estás escribiendo y mostrar tu interés en la vacante. Ten en cuenta que es una introducción, así que no te alargues demasiado.

    Cuerpo de la carta: experiencia y habilidades

    Podría considerarse el clímax de una carta de presentación para ser recepcionista de hotel. Tienes que destacar tus habilidades y relacionarlas con los requerimientos de la vacante, con una extensión de aproximadamente dos párrafos.

    Para ello, tendrás que extraer la esencia de tu currículum como recepcionista de hotel e incidir en lo que puedes aportarle a la compañía. Estos son varios aspectos que puedes resaltar:

    • Tu experiencia y tus logros.
    • Tu conocimiento de idiomas y del sector turístico.
    • Tu capacidad de planificación y de trabajar en equipo.

    Conclusión y llamado a la acción

    Finaliza el documento expresando tu deseo de realizar una entrevista. Como ya dijimos, es vital que incluyas tus datos de contacto; principalmente tu teléfono móvil y tu correo electrónico.

    Errores comunes que debes evitar

    Hemos explicado qué debes hacer en una carta de presentación para ser recepcionista de hotel. Pero, ¿qué es lo que tienes que evitar? Sobre todo, caer en fórmulas manidas o en fallos que demuestren desconocimiento o poca profesionalidad. ¡Aquí van unos cuantos errores que conviene mantener lejos!

    • Generalidades y frases hechas: “estoy muy cualificado”, “tengo grandes dotes comunicativas” … Son expresiones que suenan bien, pero que no dicen nada. ¡Sé concreto!
    • Excesiva longitud o información irrelevante: estos documentos suelen tener entre cuatro y cinco párrafos y, por supuesto, nunca exceden la página.
    • Errores de ortografía y gramática: la corrección lingüística es un signo básico de profesionalidad. ¡Pasa el corrector antes de darle a “intro”!

    ¡Gestiona el corazón de los hoteles!

    Antes de escribir tu carta de presentación para ser recepcionista de hotel, tienes que asegurarte de tener las habilidades para el puesto. El programa de Campus Training te las proporcionará mediante un programa flexible, con el que descubrirás las dinámicas del área hotelera.

    Se trata de un Curso de Recepcionista de Hotel con prácticas de hasta 300 horas de duración. Tiempo más que suficiente para contactar con el tejido productivo y enriquecer tu perfil. ¡Apúntate y alcanza tus metas de futuro!

    Fuentes y recursos de información

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