Requisitos para ser secretario de dirección

Si eres una persona organizada y te gusta gestionar tareas administrativas en el ámbito de una oficina, así como atender al público y organizar la agenda de los directivos, ser secretario/a de dirección es una buena opción laboral para ti. Te contamos cómo formarte y todas las condiciones que has de cumplir para desempeñar esta profesión. ¡Descubre los requisitos para ser secretario/a de dirección!

Requisitos académicos para ser secretario de dirección

Las funciones de un/a secretario/a de dirección velan por la organización, gestión y asistencia personal del área directiva de una compañía o empresa. Para poder dedicarte a esta profesión necesitas una formación adecuada, que te facilite los conocimientos técnicos para ocupar el cargo. Las opciones académicas a tu disposición son diversas y dependen del camino formativo que quieras tomar. Estas son algunas de las especializaciones que te permitirán desempeñarte como secretario/a:

• Curso especialista. Formaciones como pueden ser el Curso de Secretariado de Dirección de Campus Training son una opción perfecta para aquellas personas que quieran adquirir conocimientos técnicos que les permitan salir preparadas al mercado profesional de forma rápida y eficiente.
• Formación Profesional. Si quieres optar por un plan de estudios de FP, también tienes ante ti formaciones como el Grado Medio en Gestión Administrativa o el Grado Superior en Asistencia a la Dirección, por ejemplo. Hablamos de programas con dos años de duración.
• Carrera universitaria. ¿Tienes claro que tu camino se encuentra en la universidad? Entonces quizás te interese echarle un vistazo a formaciones como el Grado en Administración y Dirección de Empresas. Con este tipo de itinerario académico podrás optar a posiciones más elevadas y, por consiguiente, a empleos con mejores condiciones laborales.

¡Fórmate en Requisitos para ser secretario de dirección!

Descarga gratis la guía formativa

Habilidades técnicas necesarias para ser secretario de dirección

Contar con las competencias necesarias para ejercer el puesto es parte de los requisitos para secretario de dirección. ¿Cuáles son estas destrezas técnicas? Te mostramos algunos de los conocimientos sobre los que trabajarás en los programas de estudio para profesionalizarte en este campo. ¡Toma nota!

• Competencias financieras y administrativas. Para manejar documentos de forma diaria, así como supervisar o preparar presupuestos básicos.
• Uso de las nuevas tecnologías. Como secretario/a tendrás que saber manejar con fluidez sistemas operativos básicos, hojas de cálculo, agendas electrónicas y procesadores de texto.
• Competencias comunicativas. Elaborar y gestionar informes y otro tipo de documentos requerirá de una buena redacción y capacidad lectora. En esta área, dominar alguna lengua extranjera hará de tu perfil profesional uno mucho más completo y atractivo para las compañías.
• Conocimientos de protocolo. Para prestar una buena atención al equipo directivo, así como para agendar cualquier reunión o encuentro teniendo en cuenta ciertas cuestiones de etiqueta y protocolo.
• Conocimientos legales. Controlar normativas del sector para el que trabajes te permitirá gestionar ciertos documentos con mayor eficiencia.

Qué habilidades blandas necesitas para ser secretario de dirección

El puesto de secretario/a de dirección, además de la formación adecuada, requiere una serie de habilidades complementarias que te ayudarán a ser mejor profesional. Te las mostramos a continuación. ¡Comprueba si las tienes!

• Carácter polivalente. Las funciones de secretario/a de dirección son mucho más amplias que organizar agendas, necesitas tener un perfil polivalente y resolutivo para trabajar en esta profesión.
• Saber trabajar en equipo. Vas a formar parte de un equipo profesional con el que tendrás que coordinarte para múltiples tareas y proyectos.
• Discreción. Vas a manejar grandes cantidades de información sobre la compañía en la que trabajes por lo que se presupone de ti que mantendrás lo estándares de privacidad y confidencialidad.
• Planificación y organización. Debido a la cantidad de tareas que tendrás que realizar es necesario que sepas planificar y organizar tu propio trabajo con eficiencia.
• Tener iniciativa, ser una persona proactiva y con ganas.
• Tener habilidades sociales como la empatía, la amabilidad o la escucha activa tanto con tus compañeros y superiores como con posibles clientes que debas atender telefónicamente o en persona.
• Flexibilidad. El trabajo exige amplia disponibilidad horaria y posibilidad de participar en eventos o viajes fuera de un horario laboral rígido.
  

¿Es un requisito la experiencia laboral para ser secretario de dirección?

La experiencia laboral puede ser un requisito obligatorio para ciertos puestos. Por ejemplo, quizás te encuentres con alguna oferta laboral en la que sea imprescindible disponer de 4 años de trayectoria para ocupar las responsabilidades del cargo. Mientras que también podrás ver otras ofertas de empleo en las que, a pesar de valorarse la experiencia, esta no sea una condición para acceder al trabajo en cuestión.

Así pues, la respuesta a la pregunta sobre si es necesario disponer de experiencia previa en el mismo puesto o similares es «depende» de las responsabilidades que vayas a asumir, así como de la propia empresa. No te asustes, siempre hay entidades que buscan a expertos que acaben de especializarse y que demuestren excelentes habilidades técnicas para formarlos desde la base. ¡Todo el mundo tiene que dar sus primeros pasos!

¡Fórmate en secretariado de dirección!

Ahora que ya sabes cómo ser secretario/a de dirección, especialízate con Campus Training en un ámbito fundamental para el desarrollo de cualquier empresa. Desempeña un papel clave apoyando al equipo directivo, ¡ábrete camino en un sector prometedor con el Curso de Secretariado de Dirección! Te harás con el título propio de nuestro centro y adquirirás otras acreditaciones complementarias para impulsar tu inserción en el mercado laboral.

Una vez finalices el curso podrás dar tus primeros pasos con nuestro servicio de prácticas. Déjate guiar por un profesorado especialista y una metodología flexible que te permitirá avanzar a tu ritmo. Rellena el formulario de contacto y resuelve todas tus dudas. ¡Te estamos esperando!